Getypte pagina uit een ambtelijke circulaire of instructie (pagina -2-). -2-

ten aan Arbeidszaken behoeven te worden ingezonden en
hetwelk van Uw dienst in 1938 loon heeft ontvangen. Dit
personeel omvat dus:

a. Arbeidscontractanten ex.art.1^d, Ambt.regl. en arbeids-
contractanten ex.art.1, Werkl.regl., voor zoover zij
niet op stamkaart zijn gebracht;

b. ander personeel, voor hetwelk geen stamkaarten zijn
aangelegd. In dit laatste geval, dient aan het hoofd
van de lijst te worden vermeld, voor welke categorie
van werklieden of ambtenaren de lijst geldt en het
woord "arbeidscontractanten" te worden doorgehaald.

Alle kolommen der lijsten moeten worden getota-
liseerd en de volgnummers dienen het aantal personen,
op iedere lijst, aan te wijzen.

1. Wijziging in aanstelling.
   De loongegevens op de lijsten vermeld, mogen in
   geen geval ook op een stamkaart voorkomen. Indien
   voor één der hierbedoelde personen een stamkaart is
   aangelegd, omdat hij in den loop van 1938 een andere
   aanstelling heeft gekregen, wordt in de kolom "Bemer-
   kingen" aangeteekend, dat van betrokkene een stam-
   kaart is gemaakt, wegens vaste of tijdelijke aanstel-
   ling, of aanstelling als arbeidscontractant, voor
   werkzaamheden van voortdurenden aard. (afgekort
   A.B.R.W.v.a.).

Omgekeerd moet eveneens, indien een vaste of
tijdelijke aanstelling is gevolgd door een aanstel-
ling als arbeidscontractant in lossen dienst, in de
kolom "Bemerkingen" de aanduiding worden geplaatst:
"zie stamkaart", óók indien de vorige aanstelling,
bij een anderen tak van dienst heeft plaats gehad, Dit document is een instructieblad voor de personeelsadministratie van een overheidsinstelling. De focus ligt op het voorkomen van dubbele registraties tussen de tijdelijke loonlijsten voor het jaar 1938 en de permanente registratie op "stamkaarten" (personeelskaarten).

Belangrijke punten in de instructie:
* Doelgroep: Personeel dat in 1938 loon ontving maar niet op een vaste stamkaart staat, waaronder specifieke groepen arbeidscontractanten op basis van het Ambtenarenreglement of Werkliedenreglement.
* Administratieve nauwkeurigheid: Lijsten moeten getotaliseerd worden en de juiste categorie-aanduiding bevatten.
* Mutatiebeheer: Er wordt nauwkeurig beschreven hoe om te gaan met personeelsleden die gedurende het jaar van type aanstelling zijn veranderd (bijv. van tijdelijk naar vast). Hierbij moet in de kolom "Bemerkingen" verwezen worden naar de aanwezigheid van een stamkaart om dubbele loonopgave te voorkomen.
* Terminologie: Gebruik van specifieke afkortingen zoals A.B.R.W.v.a. (Arbeidscontractant voor werkzaamheden van voortdurenden aard). De tekst stamt uit een periode (eind jaren '30) waarin de bureaucratische controle op personeelslasten en arbeidsvoorwaarden in Nederland en de toenmalige koloniën sterk werd geprofessionaliseerd. Gezien de terminologie (zoals de specifieke verwijzingen naar de reglementen en het concept 'arbeidscontractant') past dit document in de context van de uitgebreide administratie van de Nederlandse overheid of de Nederlands-Indische koloniale administratie, waar dergelijke strikte reglementen voor verschillende klassen werknemers gebruikelijk waren. De nadruk op 1938 suggereert een jaarlijkse verantwoording van loonkosten, mogelijk voor pensioenopbouw, belastingheffing of begrotingscontrole.