Getypte brief (doorslag of origineel op kantoorpapier). 4 maart 1939 (verzonden op 6 maart 1939). De Directeur (naam niet vermeld). 8A/7/2 M
n 4

[Handgeschreven:] verzonden 6/3

D/G.

4 Maart 1939.

den Heer Directeur
der Afdeeling Arbeidszaken,
Raadhuis, kamer 216,
A l h i e r.

Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 30 December
1938 No.62/9 A.V. heb ik de eer U bygaand de met deze cir-
culaire ontvangen staten, voorzien van de gegevens voor het
dienstjaar 1938, te retourneeren.

De Directeur, * Taalgebruik: De brief is geschreven in een formele, ambtelijke stijl die typerend is voor de vroege 20e eeuw ("heb ik de eer U..."). Er wordt gebruikgemaakt van verouderde spelling zoals "bygaand" (bijgaand) en "Afdeeling" (Afdeling).
* Inhoud: Het betreft een puur administratieve handeling: het retourneren van ingevulde formulieren ("staten") met betrekking tot het dienstjaar 1938, naar aanleiding van een eerder verzonden circulaire.
* Opmaak: De term "A l h i e r" is gespatieerd weergegeven, wat gebruikelijk was om aan te geven dat de brief binnen dezelfde gemeente werd bezorgd (vaak per bode of interne post). De handgeschreven notitie "verzonden 6/3" dient als administratieve verificatie van de feitelijke verzenddatum. * Tijdsbeeld: Maart 1939 is een beladen periode, slechts enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa. Ondanks de internationale spanningen draait de lokale bureaucratie in Nederland gewoon door.
* Administratief: De brief getuigt van de nauwgezette archivering en correspondentie tussen verschillende gemeentelijke diensten. "Arbeidszaken" hield zich in die tijd intensief bezig met werkverschaffing en sociale steun, gezien de naweeën van de economische crisis van de jaren '30.
* Locatie: Gezien de vermelding van "Raadhuis" en de algemene stijl van dergelijke documenten in Nederlandse archieven, betreft het hier zeer waarschijnlijk correspondentie binnen de gemeente Amsterdam. Gemeente Amsterdam