Getypte brief (doorslag/kopie) met handgeschreven toevoeging. 3 januari 1940. "De Directeur" (ondertekening zonder naam, vermoedelijk van een gemeentelijke instelling of nutsbedrijf gezien de context). Het Nationaal Verbond van Gemeente-Ambtenaren in Nederland en den Algemeenen Nederlandschen Christelijken Ambtenaarsbond, Afdeling Amsterdam. vP/DV.

8A/12/6 M 1939 [handgeschreven:] extra
3 Januari 1940

het Nationaal Verbond van Gemeente-
Ambtenaren in Nederland en den
Algemeenen Nederlandschen Christe-
lijken Ambtenaarsbond,
Afd. Amsterdam,
Keizersgracht 648,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 5.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 27 December jl.
bericht ik U, dat ik bereid ben een bestuurslid van Uw orga-
nisatie te ontvangen op Vrijdag 12 Januari a.s. des namid-
dags om 3½ uur.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele uitnodiging voor een gesprek. De directeur reageert op een schrijven van twee vakbonden voor gemeenteambtenaren (een algemene en een christelijke bond) die blijkbaar gezamenlijk optrekken. Er wordt een afspraak bevestigd voor een ontmoeting met een bestuurslid.
* Vorm en Stijl: Het document is opgesteld in de formele ambtelijke stijl van voor de Tweede Wereldoorlog. Dit is te zien aan de spelling (bijv. "den", "Algemeenen", "Nederlandschen") en de beleefdheidsvormen ("bericht ik U", "Uw organisatie").
* Bijzonderheden: De handgeschreven toevoeging "extra" naast het jaartal 1939 duidt mogelijk op een specifieke archivering of een dringende bijlage die bij het dossier gevoegd moest worden. Het adres Keizersgracht 648 in Amsterdam huisvestte destijds diverse vakbondsorganisaties. De brief is gedateerd op 3 januari 1940. Dit is een historisch interessante periode: Nederland was op dat moment nog neutraal, maar de dreiging van de Tweede Wereldoorlog was zeer aanwezig (de mobilisatie was al maanden van kracht).

De geadresseerde organisaties weerspiegelen de toenmalige "verzuiling" in Nederland, waarbij katholieken, protestanten en socialisten hun eigen vakbonden hadden. In dit geval trekken de algemene (vaak socialistisch of neutraal georiënteerde) bond en de christelijke bond samen op in hun correspondentie met de directie. Het overleg tussen ambtenarenbonden en directies was destijds de gebruikelijke weg voor het bespreken van arbeidsvoorwaarden of rechtspositionele zaken. Slechts enkele maanden na deze brief, na de Duitse inval in mei 1940, zou de positie van deze bonden drastisch veranderen door de gelijkschakeling van het maatschappelijk middenveld door de bezetter.