Getypte ambtelijke brief met handgeschreven kanttekeningen. 18 februari 1939 (verzonden op 20 februari 1939 blijkens handgeschreven aantekening). De Directeur (vermoedelijk van de afdeling Marktwezen). [Rechtsboven, handgeschreven:]
M. Müller
m. du-hoog [?]

[Midden boven, handgeschreven:]
verzonden 20/2

[Linksboven, getypt:]
8A/30/1 M
n 2

[Rechtsboven, getypt:]
D/G.

18 Februari 1939.

[Onderwerp, links:]
Periodieke salaris-
verhoogingen.

[Adressering, rechts van het midden:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

[Inhoud:]
In bylage dezes heb ik de eer U een staat (in
duplo) te doen geworden, houdende de namen van vyf ambte-
naren van het Marktwezen, die in het tweede kwartaal van
1939 voor een periodieke salarisverhooging in aanmerking ko-
men.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevor-
deren, dat door Burgemeester en Wethouders ten aanzien van
elk dezer ambtenaren wordt besloten, zooals op vorenbedoel-
den staat onder "nieuwe toestand" wordt voorgesteld.

[Rechtsonder:]
De Directeur, Dit document is een formele administratieve mededeling binnen een gemeentelijk apparaat. De Directeur van de afdeling Marktwezen informeert de bevoegde Wethouder (in dit geval de Wethouder voor de Levensmiddelen) over de geplande periodieke salarisverhogingen voor vijf ondergeschikte ambtenaren voor het tweede kwartaal van 1939.

De tekst hanteert het typische ambtelijke taalgebruik van die tijd ("heb ik de eer U", "te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken"). Er wordt verwezen naar een bijlage (een 'staat' in tweevoud) waarin de specifieke details per ambtenaar zijn uitgewerkt onder de kolom "nieuwe toestand". De directeur vraagt de wethouder om dit ter besluitvorming voor te leggen aan het College van Burgemeester en Wethouders (B&W). Het document dateert van vlak voor de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de gemeentelijke bureaucratie in Nederland strak georganiseerd. Het "Marktwezen" was een cruciale afdeling voor de voedselvoorziening en economie in de stad, aangezien markten het primaire distributiepunt voor levensmiddelen waren.

De spelling in het document (zoals "bylage", "vyf" en "verhoogingen") is conform de toen geldende spelling-De Vries en Te Winkel, hoewel de overgang naar de spelling-Marchant in die jaren al gaande was. De handgeschreven aantekeningen bovenin zijn waarschijnlijk parafen of namen van behandelend ambtenaren in de administratieve keten, waarbij de datum "20/2" de daadwerkelijke verzenddatum aangeeft.