Handgeschreven ambtelijk memorandum/geleidebrief. 15 februari 1939 (geschreven), 18 februari 1939 (geadministreerd). [Linksboven, rood potlood:]
8 H / 30 / 1

[Linksboven, blauw potlood:]
Periodieke
Salaris verhoogingen.

[Rechtsboven:]
A'dam, 15/2 1939
W & L 18/2-39 [geparafeerd]

[Hoofdtekst:]
In bijlage dezes heb ik
de eer U een staat (in duplo) te
doen geworden, houdende de namen
van ambtenaren van [doorgehaald: de Dienst] het Marktwezen,
die in het tweede kwar-
taal 1939 voor een periodieke
salarisverhooging in aanmerking
komen.

Ik moge U beleefd
verzoeken wel te willen bevorderen,
dat door B & W ten aanzien van
elk dezer ambtenaren wordt
besloten, zooals op vorenbedoelden
staat onder "nieuwe toestand"
wordt voorgesteld.

[Onderaan:]
18/2/39 [geparafeerd] W.L.
W.E. [paraf] * Handschrift: Een verzorgd en vlot lopend kantoorschrift uit de vooroorlogse periode. Het is goed leesbaar, met de kenmerkende lange lussen en verbindingen van die tijd.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands ("In bijlage dezes", "de eer U... te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken").
* Inhoud: Het document dient als begeleidend schrijven bij een lijst (staat) van personeelsleden van de Amsterdamse dienst "het Marktwezen". Deze ambtenaren hebben op basis van hun dienstjaren recht op een periodieke loonsverhoging. De afzender vraagt om een officieel besluit van het college van Burgemeester en Wethouders (B & W) om deze aanpassingen te effectueren.
* Correcties: Er is een duidelijke tekstcorrectie zichtbaar waarbij een algemene term ("de Dienst") is doorgestreept en vervangen door de specifiekere afdeling "het Marktwezen". Dit document biedt inzicht in de gemeentelijke personeelsadministratie van Amsterdam aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Het illustreert de hiërarchische en strikt administratieve afhandeling van arbeidsvoorwaarden. Elke salarisstap, hoe klein ook, vereiste een formele voordracht en een besluit van het hoogste dagelijks bestuur van de stad (B & W). De stempels en potloodnotities zijn typerend voor de wijze waarop archieven destijds werden geordend en ontsloten voor de administratieve workflow.