Ambtelijke brief / Geleidende brief. 4 maart 1939 (verzonden op 6 maart 1939). De Directeur (van het Marktwezen). De Heer Directeur der Afdeeling Arbeidszaken, Raadhuis, Alhier (Amsterdam). [Links boven, getypt:]
8A/40/1 M
n diverse

[Rechts boven, handgeschreven in zwarte inkt:]
[onleesbare naam/paraaf, mogelijk: W. v. Duinhoven]

[Midden boven, handgeschreven in zwarte inkt:]
Verzonden 6/3

[Rechts boven, getypt:]
D/G.

[Rechts, getypt:]
4 Maart 1939.

[Adres, getypt:]
den Heer Directeur
der Afdeeling Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r.

[Inhoud, getypt:]
In bylage dezes heb ik de eer U de stamkaarten van de ambtenaren en werklieden, werkzaam by het Marktwezen te doen toekomen, waarop de gegevens van het dienstjaar 1938 zyn aangebracht. Bovendien zend ik U in bylage de nominatie-ve lyst, bedoeld in de circulaire van den heer Wethouder voor de Financiën d.d. 11 Februari 1938 no.206 Fin.1938.

[Rechts onder, getypt:]
De Directeur,

[Links onder, handgeschreven paraaf/stempel in rood en zwart:]
[Paraaf met datumstempel, mogelijk "8/4/64" of een registratienummer] * Doel van de correspondentie: De brief dient als geleideformulier voor het overdragen van personeelsadministratie. De Directeur van het Marktwezen stuurt de 'stamkaarten' (personeelskaarten) met de gegevens over het jaar 1938 naar de Afdeling Arbeidszaken van de gemeente.
* Bijlagen: Er worden twee zaken meegeleverd: de stamkaarten van zowel ambtenaren als werklieden, en een 'nominatieve lijst' (een lijst met namen) die specifiek was opgevraagd door de Wethouder van Financiën in een eerdere circulaire uit 1938.
* Taalgebruik: Het document hanteert de formele ambtelijke stijl van die tijd ("heb ik de eer U... te doen toekomen"). Opvallend is de spelling met de 'y' (by, zyn, lyst) in plaats van de moderne 'ij', wat kenmerkend is voor de spelling-Marchant die destijds in zwang was.
* Administratieve sporen: De aantekening "Verzonden 6/3" duidt op de verwerkingstijd tussen het opstellen (4 maart) en de daadwerkelijke verzending. De complexe paraaf linksonder suggereert ontvangst of verwerking door de ontvangende afdeling. Dit document stamt uit maart 1939, een periode waarin de gemeentelijke administratie van Amsterdam (gezien de verwijzing naar het Raadhuis en het Marktwezen) een strakke hiërarchie en informatievoorziening kende. Het Marktwezen was een belangrijke gemeentelijke dienst die toezag op de markten in de stad.

De overdracht van gegevens aan de Afdeling Arbeidszaken was noodzakelijk voor de centrale personeels- en loonadministratie van de gemeente. De verwijzing naar de circulaire van de Wethouder van Financiën uit februari 1938 wijst op een breder financieel-administratief beleid waarbij nauwkeurige lijsten van personeelsleden moesten worden bijgehouden, mogelijk in het kader van bezuinigingen of budgettaire controle in de late jaren '30. Kort hierna zou de Tweede Wereldoorlog uitbreken, wat de administratieve processen binnen de gemeente Amsterdam drastisch zou veranderen. Gemeente Amsterdam Marktwezen