Officiële ambtelijke brief/geleidebrief. 4 maart 1939. De Directeur der afdeeling Arbeidszaken (Pensioenbureau). De Heer Directeur van het Marktwezen (Amsterdam). [Stempel paars, linksboven:] Nº 8A/42/1 M. 1039 6/9
PENSIOENBUREAU

No. 93/2 P. B.
/ Bijlage.

Amsterdam, 4 Maart 1939.

[Handgeschreven notitie in potlood:] geb Ipenburg

Hierbij heb ik de eer U te doen toekomen de staat [doorstreept: staten], aangevende de ambtenaren en werklieden, die [doorstreept: tot en met] in 1938 bij Uwen dienst in pensioengerechtigden dienst zijn aangesteld, en aan wie tot dusverre geen nummer van aanstelling was gegeven. Hunne namen zijn gerangschikt naar den datum van indiensttreding en voorzien van een bijbehoorend nummer.

Ik verzoek U in het vervolg bij voorstellen omtrent bevordering, ontslag, enz. van bovenaangeduide ambtenaren, steeds het hun gegeven nummer te willen doen vermelden.

De Directeur der afdeeling Arbeidszaken
(Pensioenbureau),

[Handtekening, vermoedelijk:] Ph. Prins

Aan den Heer Directeur
v.h. Marktwezen * Inhoud: De brief dient als begeleidend schrijven bij een lijst (staat) van personeelsleden die in 1938 bij de Dienst van het Marktwezen in vaste, pensioengerechtigde dienst zijn getreden.
* Administratief proces: Het Pensioenbureau wijst unieke 'nummers van aanstelling' toe aan ambtenaren en werklieden. Dit nummer is cruciaal voor de verdere administratieve loopbaan (promotie, pensioenopbouw, ontslag) om persoonsverwisseling te voorkomen en de dossierbeheersing te stroomlijnen.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de toen gangbare formele ambtelijke stijl, inclusief de verouderde genitief-vormen ("den datum") en de beleefdheidsvormen ("Uwen dienst").
* Correcties: De handgeschreven correcties ("staat" in plaats van "staten", en "in 1938" in plaats van "tot en met") wijzen op het gebruik van een standaard invulformulier of een voorgedrukte brieftekst die voor deze specifieke verzending is aangepast. Dit document stamt uit de periode vlak voor de Tweede Wereldoorlog. Het geeft een inkijkje in de minutieuze bureaucratie van de gemeente Amsterdam. De Dienst van het Marktwezen was (en is) verantwoordelijk voor het beheer van de vele markten in de stad. In de jaren '30 was de pensioenopbouw van gemeenteambtenaren strikt geregeld via centrale bureaus. De notitie "geb Ipenburg" bovenaan is waarschijnlijk een administratieve aantekening van een beambte die het document heeft verwerkt of ingeboekt in het archief van de ontvangende dienst. De handtekening onderaan is hoogstwaarschijnlijk van een leidinggevende binnen de Amsterdamse afdeling Arbeidszaken/Pensioenbureau. Gemeente Amsterdam Marktwezen