Administratief voorblad of dossierstuk. [Bovenaan de pagina, in spiegelbeeld, vermoedelijk doordruk van de achterzijde:]
BESTAANDE TOESTAND

[Linksboven, tekstblok diagonaal doorgestreept:]
~~Bijlage, behoorende bij schrijven~~
~~Wethouder Arbeidszaken~~
~~dd. 6 Juni 1939, No. 707 Arb.1939~~

[Centraal:]
BEHOORT BIJ RAPPORT [handgeschreven:] verzending P.W. aan W.C.M.
D.D. 16 november 1939, No. S.A/63/2/17.

[Midden op de pagina:]
MUTATIESTAAT. Het document fungeert als omslag of referentieblad voor een zogenaamde 'mutatiestaat'. Opvallend is dat een eerdere archiefreferentie (betreffende de Wethouder Arbeidszaken van juni 1939) is komen te vervallen en is doorgestreept. De nieuwe referentie koppelt de mutatiestaat aan een rapport van 16 november 1939. De handgeschreven notitie "verzending P.W. aan W.C.M." duidt op een interne administratieve route, waarbij 'P.W.' waarschijnlijk staat voor de afdeling Publieke Werken. Een mutatiestaat werd in de Nederlandse gemeentelijke administratie gebruikt om wijzigingen (mutaties) in personeelsbestanden, uitkeringen of projecten bij te houden. Gezien de datering (vlak voor de Duitse inval in 1940) en de verwijzing naar de 'Wethouder Arbeidszaken', bevindt dit document zich in de context van de crisisjaren en de werkverschaffing, waarbij een strakke administratie van mutaties essentieel was voor de financiële verantwoording. De term "BESTAANDE TOESTAND" op de achterzijde suggereert dat dit papier hergebruikt is of onderdeel was van een groter dossier over ruimtelijke ordening of infrastructuur. Arbeidszaken (Wethouder) Arbeidszaken van (Wethouder) Publieke Werken