Archiefregister of indexkaart voor correspondentie en documentbeheer.
Origineel
Archiefregister of indexkaart voor correspondentie en documentbeheer. | Volgnummer | Datum en nummer der stukken | AFZENDER of GEADRESSEERDE | KORTE INHOUD |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| [onleesbaar] | [doorgehaald] | [doorgehaald] | [doorgehaald] |
| [onleesbaar] | [doorgehaald] | [doorgehaald] | [doorgehaald] |
| PA/72/1 | - | Insp. best. v. Bossche... | vervulling vacatures door academisch gevormde vrouwen |
| PA/76/1 | - | idem | - indeling functies ambtenaren in salarisgroepen. |
| PA/78 | - | map in kast | - personeelsrapport |
| PA/82/1 | - | Insp. best. v. Bossche | - volledige gegevens ontbraken bij voorstellen bevordering enz. |
| PA/92/3 | - | idem | - formatie technisch personeel |
| PA/86/1 | [doorgehaald met rood] | [doorgehaald met rood] | [doorgehaald met rood] |
| PA/78/2 | - | [doorgehaald] zie map vaste kledingbestanden | Rapport Dijlana i.z. controle in Noord. (bij vaste kleedingleveranciers). |
| PA/69 | 8/5 '41 | V.B. | - bevordering werkst. Wolthuis | * Administratieve structuur: Het document fungeert als een register voor de 'PA'-serie (Personeels Administratie). De volgnummers suggereren een systematisch archiefsysteem.
* Onderwerpen: De inhoud varieert van algemeen personeelsbeleid (academische vrouwen, salarisgroepen, formatie) tot specifieke controleverslagen (Rapport Dijlana) en individuele personeelszaken (bevordering van een werkster).
* Kwaliteitsbeheer: De opmerking bij PA/82/1 over ontbrekende gegevens bij bevorderingsvoorstellen wijst op een kritische controlefunctie binnen de administratie.
* Status van de aantekeningen: De diverse doorhalingen wijzen op een 'levend' document; regels werden waarschijnlijk doorgestreept zodra de betreffende stukken waren gearchiveerd of afgehandeld. Het document stamt uit mei 1941, gedurende het tweede jaar van de Duitse bezetting van Nederland. De zakelijke, bureaucratische toon is representatief voor de ambtelijke werkwijze van die periode. De afkorting "V.B." kan staan voor "Voorzitter Bestuur". De vermelding van "academisch gevormde vrouwen" is opvallend voor de tijdsgeest en suggereert een specifieke behoefte aan hoogopgeleid personeel binnen de betreffende instantie. "Dijlana" refereert mogelijk aan een specifiek bedrijf of keuringsinstantie voor textiel/kleding in de regio Noord.
Samenvatting
- Administratieve structuur: Het document fungeert als een register voor de 'PA'-serie (Personeels Administratie). De volgnummers suggereren een systematisch archiefsysteem.
- Onderwerpen: De inhoud varieert van algemeen personeelsbeleid (academische vrouwen, salarisgroepen, formatie) tot specifieke controleverslagen (Rapport Dijlana) en individuele personeelszaken (bevordering van een werkster).
- Kwaliteitsbeheer: De opmerking bij PA/82/1 over ontbrekende gegevens bij bevorderingsvoorstellen wijst op een kritische controlefunctie binnen de administratie.
- Status van de aantekeningen: De diverse doorhalingen wijzen op een 'levend' document; regels werden waarschijnlijk doorgestreept zodra de betreffende stukken waren gearchiveerd of afgehandeld.
Historische Context
Het document stamt uit mei 1941, gedurende het tweede jaar van de Duitse bezetting van Nederland. De zakelijke, bureaucratische toon is representatief voor de ambtelijke werkwijze van die periode. De afkorting "V.B." kan staan voor "Voorzitter Bestuur". De vermelding van "academisch gevormde vrouwen" is opvallend voor de tijdsgeest en suggereert een specifieke behoefte aan hoogopgeleid personeel binnen de betreffende instantie. "Dijlana" refereert mogelijk aan een specifiek bedrijf of keuringsinstantie voor textiel/kleding in de regio Noord.