Handgeschreven ambtelijke notitie / Concept-antwoord. 23 augustus 1939. (Tekst in rood kader bovenaan)
Hr. V. Duinhoven
Concept antwoord s.v.p.

(Hoofdtekst)
Vervanging door vrouwelijke arbeidskrachten op C.M. en dagwachten etc. is naar het oordeel van Bedrijfschef en Inspecteur niet mogelijk. Wel op Hoofdkantoor en kantoor Vischmarkt.

Vervanging door normaal betaalde arbeidskrachten zou kosten naar schatting:
Hoofdkantoor f 3050.-
Centrale Markt f 9000.-
Vischmarkt f 1500.-
totaal f 13550.- per jaar

Personeel dat bij volledige mobilisatie onder de wapenen zal worden geroepen:
C. G. de Vries - bureauambtenaar / Hoofdkantoor
H. A. v. Duinhoven - hoofdklerk / Hoofdkantoor

(Gekoppeld aan Centrale Markt (C.M.) middels een accolade:)
C. Paats - controleur
C. Veerman - id.
C. L. Bunting - marktops.
C. F. Eggeltel - controleur
P. Smit - id.
J. F. G. v. d. Hoek - klerk id.

J. H. Drukker - kassier V. M. v.

Moet er wellicht op worden gewezen, dat personeel Marktwezen i.v.m. distributie van de levensmiddelen van de stad moeilijk kan worden gemist?

(Handtekening/Initialen)
THB [?]
23/8 39 * Onderwerp: De notitie betreft de continuïteit van de bedrijfsvoering bij de gemeentelijke markten in het licht van de naderende oorlogsdreiging. Er wordt onderzocht of gemobiliseerd mannelijk personeel vervangen kan worden door vrouwen of ingehuurde krachten.
* Financiën: Er wordt een concrete raming gegeven van de extra loonkosten (f 13.550,- per jaar) indien men zou overgaan op "normaal betaalde arbeidskrachten".
* Personeelsbeleid: De conclusie is dat fysieke functies of functies op de werkvloer (Centrale Markt, dagwachten) niet door vrouwen kunnen worden ingevuld, terwijl administratieve functies op de kantoren wel geschikt worden geacht voor vervanging door vrouwen.
* Strategisch belang: De laatste alinea is cruciaal; de schrijver suggereert om het belang van de voedseldistributie in de stad te benadrukken als argument om essentieel personeel mogelijk vrijgesteld te krijgen van militaire dienst (vrijstelling of uitstel). * Historische betekenis: Dit document is gedateerd op 23 augustus 1939. Dit is exact de dag waarop het Molotov-Ribbentroppact (het niet-aanvalspact tussen nazi-Duitsland en de Sovjet-Unie) werd getekend, wat de weg vrijmaakte voor de invasie van Polen. In Nederland heerste op dat moment grote spanning; de algemene mobilisatie werd slechts enkele dagen later, op 28 augustus 1939, afgekondigd.
* Terminologie:
* C.M.: Centrale Markt.
* id.: Idem (hetzelfde als de voorgaande regel).
* marktops.: Vermoedelijk marktopziener.
* V. M. v.: Waarschijnlijk Vischmarkt.
* Onder de wapenen: In militaire actieve dienst treden.