8 september [193]9 De Directeur (vermoedelijk van de Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening) 1 8 September 9
8A/86/4 den Heer Wethouder voor de
Amsterdam. Levensmiddelen

in dienst neem. Uiteraard mist een werkman uit de G.A.R. of
een "kleine zelfstandige" de voor type-werk vereischte ge-
schiktheid. By informatie by het Korps Vrouwelyke Vrywilly-
gers werd meegedeeld, dat dezen alleen in tydelyke noodge-
vallen hulp verleenen en niet wanneer het een vry langdurige
vervanging van ambtenaren betreft.

                                De Directeur, De tekst is een ambtelijk schrijven waarin de Directeur aan de Wethouder uitlegt dat er personele problemen zijn. Hij stelt dat arbeiders van de G.A.R. of kleine zelfstandigen niet geschikt zijn voor administratief werk (typewerk). Daarnaast is er navraag gedaan bij het Korps Vrouwelijke Vrijwilligers, maar deze organisatie blijkt enkel kortstondige hulp te bieden bij nood en geen structurele vervanging voor reguliere ambtenaren.

Het document is getypt in de toen gangbare spelling (voor de hervorming van 1947), waarbij de letter ‘y’ consequent wordt gebruikt in plaats van de ‘ij’ (vrywillygers, tydelyke, vry). Hoewel het jaartal incompleet is ("9"), duidt de context op 8 september 1939. Nederland was op dat moment net gemobiliseerd na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog.

• Wethouder voor de Levensmiddelen: Deze post in Amsterdam was tijdens de oorlogs- en crisisjaren essentieel voor de distributie en voedselvoorziening.
• G.A.R. (Gemeentelijke Arbeidsreserve): Dit was een instantie die werklozen inzette voor gemeentelijke werkverschaffing.
• Korps Vrouwelyke Vrywillygers (KVV): Opgericht in 1938 om vrouwen voor te bereiden op taken in de burgerbescherming en sociale hulpverlening in tijden van nationale crisis.

Het document geeft een inkijkje in de administratieve druk die ontstond direct na de mobilisatie, waarbij er een tekort was aan gekwalificeerd kantoorpersoneel omdat veel mannen onder de wapenen waren geroepen.