Getypte brief (waarschijnlijk een doorslag van een rapport of advies) De Directeur (van een gemeentelijke dienst, waarschijnlijk de Distributiedienst) 1
8A/86/4
Amsterdam.

8 September 9
den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen

in dienst neem. Uiteraard mist een werkman uit de G.A.R. of
een "kleine zelfstandige" de voor type-werk vereischte ge-
schiktheid. By informatie by het Korps Vrouwelijke Vrywilli-
gers werd meegedeeld, dat dezen alleen in tydelyke noodge-
vallen hulp verleenen en niet wanneer het een vry langdurige
vervanging van ambtenaren betreft.

De Directeur, Dit documentfragment betreft een personele kwestie binnen de Amsterdamse gemeentelijke administratie, specifiek gericht op de behoefte aan administratief personeel (type-werk). De tekst is een vervolgblad, aangezien de eerste zin midden in een woord of zinsnede begint.

De directeur betoogt dat bepaalde groepen niet geschikt zijn voor het benodigde werk:
* G.A.R. (Gemeentelijke Arbeidsreserve): Arbeiders uit de werkverschaffing missen de administratieve vaardigheden.
* "Kleine zelfstandigen": Ook zij worden ongeschikt geacht voor specifiek type-werk.
* Korps Vrouwelijke Vrijwilligers (KVV): Hoewel zij wel over de juiste achtergrond zouden kunnen beschikken, verlenen zij enkel hulp bij kortstondige nood en zijn zij niet beschikbaar voor de langdurige vervanging van ambtenaren.

De toon is zakelijk en ambtelijk. De spelling hanteert consequent de 'y' in plaats van 'ij' (vrywilli-gers, tydelyke), wat vaak voorkwam op bepaalde type machines of als bewuste stijlkeuze in die periode. Het document dateert zeer waarschijnlijk van 8 september 1939. Dit was kort na de algemene mobilisatie en de inval van Duitsland in Polen (1 september 1939), het begin van de Tweede Wereldoorlog.

In deze periode moest de Distributiedienst in recordtempo worden opgeschaald om de voedselvoorziening en rantsoenering in goede banen te leiden. Dit zorgde voor een enorme behoefte aan administratieve krachten. De referentie naar de "Wethouder voor de Levensmiddelen" (destijds in Amsterdam vaak gecombineerd met Sociale Zaken) bevestigt dat het hier gaat om de organisatie rondom de voedselvoorziening in oorlogstijd.

De vermelding van de G.A.R. (opgericht in de crisisjaren '30 voor werkloze handarbeiders) en het Korps Vrouwelijke Vrijwilligers (opgericht in 1938 als reactie op de oorlogsdreiging) plaatst dit document midden in de overgang van de economische crisis naar de oorlogsorganisatie van de gemeente Amsterdam. Men zocht naar manieren om de extra werklast op te vangen zonder direct dure, vaste ambtenaren aan te stellen, maar stuitte hierbij op de grenzen van de inzetbaarheid van ongeschoolde krachten en vrijwilligers. Gemeente Amsterdam