Administratief bijblad / dossierpagina. 6 augustus 1939. [Rechtsboven, handgeschreven:]
102

[Linksboven, in een voorgedrukt kader met handgeschreven aanvullingen:]
B I J B L A D V A N :
M. No. U^A/98/3 193 9
DOORGEZONDEN : 6/VIII-'39

[Linksonder, voorgedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document dient als "Bijblad", wat duidt op een begeleidend formulier of een supplement binnen een administratief dossier. Het werd gebruikt om de doorzending van stukken te registeren.
* Handgeschreven elementen:
* 102: Waarschijnlijk de paginanummering (foliumnummer) binnen een groter fysiek dossier.
* U^A/98/3: Het specifieke dossier- of verzendnummer. De 'U' kan staan voor 'Uitgaand' of een specifieke afdeling aanduiden.
* 193 9: Het jaartal van registratie.
* 6/VIII-'39: De datum van doorzending (6 augustus 1939), geschreven in Romeinse cijfers voor de maand, wat destijds gebruikelijk was.
* Drukwerkgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkerijspecificatie. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt. Dit document stamt uit de ambtelijke administratie van de Nederlandse overheid (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken of een daaraan gelieerde instantie) aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog.

Gezien de datum, 6 augustus 1939, bevindt het document zich in de uiterst gespannen periode van de algehele mobilisatie in Nederland (die op 28 augustus formeel werd afgekondigd) en minder dan een maand voordat de Duitse inval in Polen het begin van de wereldoorlog markeerde. De strikte administratieve verwerking en nummering zijn typerend voor de Nederlandse bureaucratie uit het interbellum, waarbij elk stuk in een dossier nauwgezet werd geregistreerd voor de officiële verslaglegging. M. No