Dienstmededeling / Circulaire 10 juli 1939 Gemeentelijke Geneeskundige en Gezondheidsdienst (G.G.D.) Amsterdam Hoofden van Diensten, Bedrijven en Instellingen van de gemeente Amsterdam (N.B. Doorgestreepte tekst is weergegeven als ~~tekst~~)

[Linksboven, gestempeld/geschreven:]
Nº 84/99/M. 1939 13/7

[Rechtsboven, handgeschreven:]
mr Dr. v. Deventer

[Briefhoofd:]
B.
GEMEENTELIJKE GENEESKUNDIGE
en GEZONDHEIDSDIENST
-----
No. 2133 G.G.D. Amsterdam, 10 Juli 1939.

Op verzoek van het BUREAU van STATISTIEK en de Afdeeling ARBEIDSZAKEN zal gedurende de maanden Augustus en September een proef genomen worden met de verzameling van eenige gegevens omtrent den werkelijken duur van het ziekteverzuim van het Gemeentepersoneel, dat onder contrôle van den Gemeentelijken Geneeskundigen en Gezondheidsdienst staat.

In verband hiermede roep ik Uwe medewerking in voor het volgende.

Op de copie van de hersteldmelding – welke copie toegezonden wordt aan het Medisch Statistisch Bureau van den G.G.D. – gelieve U bij elk geval van hersteldmelding tusschen 1 Augustus en 30 September te doen aanteekenen (in halve dagen nauwkeurig), hoeveel dagen het verzuim werkelijk heeft geduurd, d.w.z. den verloren arbeidstijd. Heele of halve dagen waarop krachtens de geldende dienstregeling niet de verplichting tot werken bestond, blijven dus buiten beschouwing. Gaat een ziektegeval in deze proefperiode over in "lichten dienst", dan dient de gedurende het ziekte-geval verloren arbeidstijd aangeteekend te worden op dat gedeelte van het met "Lichten Dienst" aangeduide (blauwe) formulier, dat ~~in ziektegevallen~~ aan het Medisch Statistisch Bureau van den G.G.D. wordt toegezonden.

In de definitie van wat als ziektegeval wordt beschouwd wordt hiermede géén verandering gebracht (zie punt 9 van de in April 1938 verschenen Handleiding).

Mocht het voor Uwe administratie gemakkelijker zijn, dan is er geen bezwaar tegen, dat deze voor het Medisch Statis-
tisch Bureau

Aan
HOOFDEN van DIENSTEN
BEDRIJVEN en INSTELLINGEN * Doel van de brief: Het aankondigen van een pilot ("proef") om nauwkeuriger gegevens te verzamelen over het ziekteverzuim van gemeentepersoneel in Amsterdam. Men wil niet alleen weten dat iemand ziek is, maar de exacte "verloren arbeidstijd" berekenen.
* Methodiek: De G.G.D. vraagt afdelingshoofden om op kopieën van hersteldmeldingen de exact verloren arbeidstijd in (halve) dagen te noteren. Belangrijk hierbij is dat reguliere vrije dagen niet worden meegeteld als verzuimdagen.
* Administratieve details: Er wordt verwezen naar specifieke documenten, zoals een blauw formulier voor "Lichten Dienst" en een "Handleiding" uit april 1938. Dit toont aan dat de gemeente Amsterdam reeds over een gedetailleerd systeem voor verzuimregistratie beschikte.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de destijds gebruikelijke formele ambtenarentaal met de spelling-Marchant (bijv. "eenige", "den", "contrôle"). De zin onderaan lijkt onvoltooid of vreemd afgebroken voor de adressering. * Tijdsgewricht: Het document dateert van juli 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Desondanks gaat de dagelijkse administratie en de drang naar efficiëntie en statistische onderbouwing van beleid gewoon door.
* Rol van de G.G.D.: De Gemeentelijke Geneeskundige en Gezondheidsdienst speelde een cruciale rol in het Amsterdamse ambtenarenapparaat. De G.G.D. voerde de "contrôle" uit op zieke werknemers, vaak door middel van huisbezoeken door controleurs.
* Modernisering: Het verzoek van het Bureau van Statistiek en de Afdeling Arbeidszaken wijst op een vroege vorm van wetenschappelijk management en de behoefte aan data om arbeidsverzuim te kunnen analyseren en eventueel te reduceren. Dit past in de bredere trend van professionalisering van overheidsdiensten in het interbellum.