Handgeschreven ambtelijke brief/notitie. Gedateerd onderaan op 5-10-39 (5 oktober 1939). In de linkerbovenhoek staat een ontvangstdatum van 6/10/39. [Rood stempel: OA/199/217]

[Diagonaal geschreven:] 6/10/39 48

[Rechtsboven:] 393

Den Heer Directeur der
G. G. D.

In antwoord op Uw brief d.d. 10 Juli l.l.
no. 2133 G.G.D., heb ik de eer U mede
te deelen, dat het noteeren op de herstelde
meldingen gedurende de afgeloopen twee
maanden, van den verloren werktijd
van personeel, dat wegens ziekte heeft
verzuimd, nagenoeg niet meer tijd
heeft gekost.

5-10-39 [Paraaf] J J * Inhoud: De brief is een formele reactie op een eerdere correspondentie van de G.G.D. De schrijver rapporteert over een administratieve taak: het bijhouden van verloren werktijd door ziekteverzuim op zogeheten 'herstelde meldingen'. De conclusie is dat deze extra registratie gedurende de afgelopen twee maanden nauwelijks extra tijd in beslag heeft genomen.
* Stijl en Spelling: Het document hanteert de formele ambtelijke stijl van die tijd, inclusief het gebruik van de naamval ('den verloren werktijd') en de afkorting 'l.l.' (laatstleden).
* Administratieve context: De verschillende data en stempels wijzen op een zorgvuldig bijgehouden archiefproces. De brief is geschreven op 5 oktober en blijkbaar de volgende dag (6 oktober) verwerkt of ontvangen. Dit document stamt uit oktober 1939. Hoewel de Tweede Wereldoorlog in Europa net was begonnen, was Nederland op dat moment nog neutraal. De bureaucratie draaide gewoon door. De G.G.D. speelde een centrale rol in de volksgezondheid en de controle op ziekteverzuim van gemeentepersoneel. Dergelijke documenten geven inzicht in de administratieve lastendruk en de manier waarop personeelszaken en volksgezondheid indertijd werden gemanaged op gemeentelijk niveau. Het toont aan dat efficiëntie ("nagenoeg niet meer tijd gekost") ook toen al een punt van aandacht was binnen de overheid. D.