Getypte brief (doorslag of kopie). 21 december 1939. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke sociale dienst of financiële afdeling). Den Heer Chef van de Afdeeling Militaire Zaken, Raadhuis, Alhier. 8A/115/4 M.

M.v. Beeren.

VP/G.

21 December 1939

den Heer Chef van de Afdeeling
Militaire Zaken,
Raadhuis,
A l h i e r.

In Uw brief d.d. 23 October jl. (Afd.M.Z./Be) deelde U my onder meer mede, dat, volgens van de Commandanten ontvangen gegevens de jaarwedde van C.L. Buenting f 1710,- + f 1,- per dag bedraagt. Volgens mededeeling van den Administrateur der Depot Compagnie, waarby Buenting is ingedeeld, bedraagt zyn jaarwedde f 1731,-. Ik verzoek U beleefd nog eens te willen doen nagaan, welke opgave juist is.

Tevens gelieve U my steeds in kennis te willen stellen van eventueele wyzigingen in de militaire vergoedingen.

De Directeur, Deze ambtelijke correspondentie betreft een administratieve onjuistheid met betrekking tot de bezoldiging van een militair genaamd C.L. Buenting. De kern van het schrijven is de discrepantie tussen twee opgaven van zijn jaarwedde:
1. De opgave van de Afdeling Militaire Zaken: ƒ 1710,- plus ƒ 1,- per dag.
2. De opgave van de Administrateur van de Depot Compagnie: ƒ 1731,-.

De afzender (de Directeur) verzoekt om opheldering over welk bedrag correct is. Het gebruik van de schrijfwijze "my", "zyn" en "wyzigingen" (met een 'y' in plaats van 'ij') was in die periode nog vrij gebruikelijk in ambtelijke getypte stukken, hoewel het formeel afweek van de destijds geldende spelling-Marchant. De brief getuigt van de nauwkeurige administratieve controle op militaire uitgaven en vergoedingen aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De brief is gedateerd op 21 december 1939. Dit is tijdens de periode van de Mobilisatie in Nederland (augustus 1939 – mei 1940). Omdat honderdduizenden mannen onder de wapenen waren geroepen, ontstond er een enorme administratieve druk op zowel de militaire autoriteiten als de gemeentelijke overheden.

Gemeenten waren vaak verantwoordelijk voor het uitkeren van aanvullende vergoedingen of steun aan de gezinnen van gemobiliseerde soldaten (de zogenaamde 'kostwinnersvergoeding'). Om de hoogte van deze steun te bepalen, was de exacte hoogte van de militaire wedde van cruciaal belang. Het "Raadhuis, Alhier" suggereert dat zowel de afzender als de ontvanger werkzaam waren binnen hetzelfde gemeentelijke apparaat (waarschijnlijk een grote stad zoals Amsterdam, Den Haag of Rotterdam), waarbij de ene afdeling de sociale/financiële kant beheerde en de andere de contacten met defensie onderhield. C.L. Buenting