Typoscript (doorslag of officieel afschrift van een uitgaande brief). 16 oktober 1940. De Directeur (van een niet nader genoemde instantie, referentie VP/HG). [Handgeschreven, midden boven:] Verzonden 17/10
[Handgeschreven, rechtsboven:] m. de Waer

[Getypt:]
VP/HG.

den Heer G. Schaap,
Zuideinde 27,
Monnikendam.

90/75/2 M. 16 October 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 7 dezer bericht ik
U, dat het daarin vervatte verzoek niet voor inwilliging in aan-
merking kan komen, aangezien Uw zoon niet den voor assistenten
vereischten leeftijd heeft bereikt.

De Directeur, * Inhoud: Het document is een zakelijke afwijzingsbrief. De heer G. Schaap had op 7 oktober 1940 een verzoek ingediend (waarschijnlijk een sollicitatie of verzoek tot toelating) voor zijn zoon voor de functie of positie van 'assistent'.
* Besluit: De directeur wijst het verzoek af. De formele reden is dat de zoon nog niet de wettelijk of reglementair vereiste minimumleeftijd heeft voor assistenten.
* Administratieve sporen: De aantekening "Verzonden 17/10" geeft aan dat de brief de dag na de datering daadwerkelijk is verstuurd. De code "VP/HG" zijn de initialen van de ambtenaren die betrokken waren bij het opstellen en typen van de correspondentie. * Tijdsbeeld: De brief is geschreven in oktober 1940, tijdens de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven civiele administratieve processen en regelgeving met betrekking tot arbeid en leeftijd onveranderd doorgaan.
* Locatie: De ontvanger woonde aan het Zuideinde in Monnikendam, een historisch deel van dit stadje in Noord-Holland.
* Terminologie: Het woord "assistent" werd in deze periode veelvuldig gebruikt voor instapfuncties bij de overheid, het onderwijs of semipublieke diensten zoals de PTT. De brief volgt de formele spellingsregels van die tijd (bijv. "vereischten"). G. Schaap