Doorslag van een getypte brief (officieel schrijven). 16 oktober 1940. De Directeur (instelling niet nader gespecificeerd, mogelijk een overheidsinstantie gezien het referentienummer). extra

VP/HG.

den Heer G. Schaap,
Zuideinde 27,
Monnikendam.

90/75/2 M. 16 October 1940.

        Naar aanleiding van Uw brief d.d. 7 dezer bericht ik

U, dat het daarin vervatte verzoek niet voor inwilliging in aan-
merking kan komen, aangezien Uw zoon niet den voor assistenten
vereischten leeftijd heeft bereikt.

                                            De Directeur, Deze brief is een formeel antwoord op een verzoek van de heer G. Schaap uit Monnikendam. Uit de tekst valt op te maken dat de heer Schaap op 7 oktober 1940 een brief had gestuurd, waarschijnlijk met het verzoek om zijn zoon aan te stellen in een functie als "assistent".

De directeur wijst dit verzoek af. De reden die hiervoor wordt opgegeven is strikt reglementair: de zoon van de heer Schaap voldoet nog niet aan de vereiste minimumleeftijd die voor deze specifieke functie is vastgesteld. De nadruk op het woord "niet" (onderstreept) onderstreept de definitieve aard van de afwijzing. Het document is een doorslag op dun papier, wat destijds de standaardmethode was om een kopie voor het eigen archief te bewaren. De brief is gedateerd op 16 oktober 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting ging de dagelijkse bureaucratie en administratie van Nederlandse instanties in eerste instantie op de gebruikelijke voet verder.

De formele toon ("den Heer", "d.d. 7 dezer", "inwilliging") is kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie uit die tijd. Monnikendam was in die periode een relatief kleine gemeenschap in Noord-Holland. Dergelijke documenten geven inzicht in de strikte naleving van regels en procedures, zelfs in tijden van grote maatschappelijke omwenteling. De handgeschreven toevoeging "extra" zou kunnen wijzen op een extra kopie die buiten het reguliere dossier werd bewaard. G. Schaap