[Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 90/97 / L / 1940
DOORGEZONDEN: 23/12 - '40

[Centrale tekst, handgeschreven]
v. Eijk heeft zaak in handen der politie
gesteld.
Opbergen.

[Rechts midden, handgeschreven]
2-1-'41
de Boer [signatuur]

[Onder midden, handgeschreven notities]
opb 4/1 '41
[In rood potlood/inkt] 7/4 '41

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 De notitie betreft de administratieve afhandeling van een dossier betreffende een persoon genaamd "v. Eijk". De kernboodschap is dat Van Eijk de betreffende zaak heeft overgedragen aan de politie. Naar aanleiding hiervan volgt de instructie "Opbergen", wat betekent dat het document of dossier in het archief kan worden geplaatst.

Verschillende tijdstempels en parafen tonen de voortgang van het administratieve proces:
* 23 december 1940: Het document wordt doorgezonden.
* 2 januari 1941: Aftekening door (vermoedelijk) 'de Boer'.
* 4 januari 1941: Notitie van feitelijke opberging ("opb").
* 7 april 1941: Een laatste controle- of archiefaantekening in rood. Dit document stamt uit de eerste winter van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1941). Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14", gedrukt in 1937, illustreert hoe het Nederlandse overheidsapparaat in de beginjaren van de oorlog de bestaande bureaucratische middelen en protocollen bleef gebruiken. Het Departement van Algemene Zaken was een centraal orgaan binnen de Nederlandse overheid. Hoewel de aard van de "zaak" van Van Eijk niet wordt gespecificeerd, wijst de overdracht aan de politie op een juridische of strafrechtelijke kwestie die door de overheid werd gemonitord. M. No Politie