Ambtsbrief / Dienstmededeling. 12 juli 1940. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). Den Heer Burgemeester, Raadhuis, Alhier. [Handgeschreven aantekening:] Verzonden w/g [?]

den Heer Burgemeester,
Raadhuis,
A l h i e r .

96/10/2 M 12 Juli 1940.

     Naar aanleiding van de circulaire d.d. 10 Juli 1940 No.666

Gr.C. van het Hoofd van den Gemeentelyken Luchtbe schermingsdienst,
heb ik de eer U te berichten, dat aan de daarin vervatte opdracht
gevolg is gegeven.

     Voor zoover en voor zoolang personeel, wegens afwezigheid

met vacantie of om andere redenen, de bedoelde verklaring nog
niet heeft afgelegd, zal dit niet by de luchtbe scherming worden
betrokken.

                                    De Directeur, *   **Onderwerp:** De brief betreft de uitvoering van een opdracht uit een specifieke circulaire (No. 666 Gr.C.) betreffende de Gemeentelijke Luchtbeschermingsdienst.

• Kernboodschap: De directeur bevestigt dat de opdracht is uitgevoerd. Er wordt specifiek melding gemaakt van een "verklaring" die door het personeel moet worden afgelegd. Personeelsleden die deze verklaring nog niet hebben getekend (bijvoorbeeld door vakantie), mogen voorlopig niet worden ingezet bij luchtbeschermingstaken.
• Taalgebruik: Het document hanteert de formele ambtelijke stijl van de vooroorlogse en vroege oorlogsperiode, inclusief verouderde spelling ("Gemeentelyken", "by", "zoover"). Opvallend is de spatie in "Luchtbe scherming", wat waarschijnlijk een typefout of een eigenaardigheid van de gebruikte typemachine is. * Historische periode: De brief is gedateerd op 12 juli 1940, slechts twee maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode begon de bezetter met het stroomlijnen van het ambtelijk apparaat.
• Luchtbescherming: De Luchtbeschermingsdienst (LBD) was een cruciale civiele organisatie tijdens de Tweede Wereldoorlog, verantwoordelijk voor het beschermen van de bevolking tegen luchtaanvallen.
• De "Verklaring": Hoewel de tekst niet expliciet vermeldt waar de verklaring over gaat, is de kans groot dat dit de zogenaamde "Loyaliteitsverklaring" of een vroege vorm van de Ariërverklaring betreft. Kort na de bezetting werden ambtenaren verplicht verklaringen te ondertekenen over hun politieke gezindheid of afkomst om hun betrouwbaarheid in de ogen van de nieuwe machthebbers te staven. Het feit dat men niet mag werken bij de luchtbescherming zonder deze verklaring, onderstreept het verplichte en uitsluitende karakter ervan.