Getypte circulaire/dienstmededeling met handgeschreven kanttekeningen en handtekening. 10 t/m 11 juli 1940 (verzonden/verwerkt op 16 juli 1940). Luchtbeschermingsdienst (L.B.D.), Vak VI. [Links boven gestempeld en handgeschreven:]
№ 96/11/M.1940 ^16/7

[Rechts boven handgeschreven notities in potlood/inkt:]
Aen den Hr. [onleesbaar, mogelijk: Heenbeeke]
H. persoonel meedeelen.
16-7-40 WH.

Aan Allen.
Afschrift tel van l nr. 21 d.d. 10-7-40.
H.L.B. aan H.H. Vakhoofden.
Indien bijzondere voorwerpen afkomstig uit vliegmachines in het openbaar worden gevonden, zijn de vrijwilligers van de L.B.D. verplicht deze voorwerpen, zooals parachutes, niet ontplofte bommen e.d. te bewaken en hiervan hun wijkhoofd kennis te doen geven. Zijn zij alleen, dan blijven zij bij het betrokken voorwerp en verzoeken bewoners van nabijgelegen perceelen of voorbijgangers hun wijkpost of nabijgelegen politie bureau of posthuis te waarschuwen. Bij komst der politie neemt deze de bewaking over. Van bijzonderheden moet onverwijld, behalve aan mijn commandopost, ook kennis worden gegeven aan H.B. seinkamer. Ik verzoek U alle daarvoor in aanmerking komende vrijwilligers hiervan met spoed te instrueeren. H.C.

Afschrift tel van l nr. 3 d.d. 11-7-40.
Ten vervolge op tel 21 d.d 10 dezer, bepaal ik, dat, waar het van het grootste gewicht is, dat parachutes, bommen, enz. aan de Duitsche autoriteiten worden uitgeleverd, een ieder daartoe al zijn krachten met groote nauwkeurigheid moet inspannen, uiteraard met de noodige voorzichtigheidsmaatregelen. Van alle bijzonderheden op dit punt terstond bericht aan l. H.C.

Afschrift tel van l nr 12 d.d. 11-7-40.
Betreffende de nadere verklaring van de te teekenen verklaring door alle vrijwilligers, gesteld zooals reeds door de Vakpost is uitgereikt. Aan het einde van dit tel. staat vermeld: De verklaringen kunnen nog tot a.s. Vrijdag 16 uur worden ingeleverd. H.C.

Afschrift tel van l nr. 18 d.d. 11-7-40.
Voor allen.
Ter beantwoording van enkele, in verband met de uitvoering der verordening van den Rijkscommissaris, betreffende het verduisteren, gestelde vragen, diene, ter verkrijging van een uniform optreden, het navolgende:
1e. Café-terras-verlichting wordt niet als "DRINGEND VEREISCHT" aangemerkt. (Par.8)
2e. Verlichting-automaten moet gedoofd zijn; wordt gelijkgesteld met verlichting uitstalkasten (Par.8) H.C.

De meldingen worden via Wijkpost en Vakpost verder naar Commandopost en Seinkamer H.B. verstuurd.
Ik verzoek U alle daarvoor in aanmerking komende vrijwilligers met bovenstaande in kennis te stellen en waarschuwend te laten optreden, onder mededeeling dat de verscherpte bepalingen voor café's en automaten is ingevolge een mededeeling van den Hoofd Commissaris van Politie.

Mijn dank voor Uw medewerking,

[Handtekening]

Chef Staf L.B.D.
Vak VI. * Samenwerking met de bezetter: Het document is een cruciaal vroeg voorbeeld (juli 1940) van hoe de Nederlandse civiele diensten werden ingezet om de belangen van de Duitse bezetter te dienen. Er wordt expliciet bevolen dat gevonden materialen (bommen, parachutes) aan de "Duitsche autoriteiten" moeten worden overgedragen.
* Organisatiestructuur: De communicatie verloopt via een hiërarchie van Wijkposten en Vakposten naar de Commandopost en de Seinkamer van het Hoofdbureau (H.B.).
* Vrijwilligers en Loyaliteit: Er wordt gerept over een "te teekenen verklaring". In deze fase van de oorlog moesten veel ambtenaren en vrijwilligers een loyaliteitsverklaring tekenen waarin zij beloofden de bevelen van de bezetter niet tegen te werken.
* Verduistering: De instructies over café-verlichting en automaten tonen de strikte handhaving van de Luchtbeschermingsverordeningen. Dit was bedoeld om navigatie door geallieerde piloten bij nacht te bemoeilijken. Dit document stamt uit de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940 - mei 1945). De Luchtbeschermingsdienst (L.B.D.) was een burgerorganisatie die al voor de oorlog was opgericht om de bevolking te beschermen tegen luchtaanvallen. Na de capitulatie kwam de L.B.D. onder toezicht van de Duitse bezetter te staan. De "Rijkscommissaris" naar wie verwezen wordt, is Arthur Seyss-Inquart, de hoogste civiele gezagsdrager in bezet Nederland. Het document illustreert de overgang van een puur civiele beschermingsdienst naar een orgaan dat mede zorg moest dragen voor de veiligheid van de Duitse militaire belangen (zoals het veiligstellen van neergekomen bommen en parachutes van geallieerde vliegtuigen).