Administratief bijblad of geleidebiljet (Model No. 14, Algemene Zaken). 14 juli 1941 (gebaseerd op handgeschreven datum onderaan). Het stempel vermeldt ook het jaar 1941. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. VA/10/1 1941
DOORGEZONDEN: 7/1-141.

[Handgeschreven tekst middenrechts]
niet voor
Marktwezen
daar werklieden Koelhuis
reeds extra rantsoen
uit hoofde van „zware
arbeid” ontvangen.
[Paraaf]
14/7 41

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Het document betreft de toekenning van extra voedselrantsoenen tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Inhoud: Er wordt bepaald dat deze specifieke mutatie of aanvraag niet bedoeld is voor de afdeling 'Marktwezen'. De reden hiervoor is dat de betreffende werklieden van het 'Koelhuis' al een extra rantsoen ontvangen onder de categorie "zware arbeid".
* Terminologie:
* Marktwezen: De gemeentelijke of overheidsdienst belast met het beheer van markten.
* Koelhuis: Een opslagplaats voor bederfelijke waren (zoals vlees of boter), cruciaal in de distributieketen.
* Zware arbeid: Een officiële classificatie in het distributiestelsel die recht gaf op extra rantsoenbonnen bovenop het basisrantsoen. Dit document stamt uit juli 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Vanwege de toenemende schaarste was een strikt distributiestelsel van kracht. Om te voorkomen dat mensen die fysiek zwaar werk verrichtten ondervoed raakten, bestonden er verschillende categorieën extra rantsoenen (voor 'zware arbeid' en 'zeer zware arbeid').

De administratieve notitie op dit blad dient om dubbele toekenning of administratieve verwarring tussen verschillende diensten (zoals Algemene Zaken en Marktwezen) te voorkomen. Het toont de bureaucratische precisie waarmee de schaarse middelen tijdens de bezettingsjaren werden beheerd. Het 'Model No. 14' uit 1937 duidt aan dat dit een standaardformulier was dat al voor de oorlog in gebruik was bij de overheid.