Pagina uit een officiële brief of circulaire (pagina 2). Niet expliciet vermeld op deze pagina, maar de inhoud wijst op de periode van de Duitse bezetting in Nederland (1940-1945). De Wethouder voor de Arbeidszaken (ondertekend door Koopman). 2

Indien personeel by Uw dienst voor verstrekking van
extra rantsoenen, als bovenbedoeld, in aanmerking komt, dan
verzoek ik U wel de hiervoor noodige maatregelen te willen tref-
fen door het inzenden van een collectieve aanvrage bij het Ge-
meentelyk Distributiekantoor. De uitreiking aan de werklieden
van de door het Distributiekantoor ter beschikking gestelde bon-
hen zal op de voorgeschreven wyze door de administratie van
Uw dienst dienen te geschieden.

De Wethouder voor de Arbeidszaken,

[Handtekening: Koopman] * Inhoud: Het document betreft de procedure voor het aanvragen en distribueren van extra voedsel- of gebruiksrantsoenen voor werklieden in overheidsdienst. De ontvanger (waarschijnlijk een hoofd van een gemeentelijke dienst) krijgt de instructie om collectieve aanvragen in te dienen bij het Gemeentelijk Distributiekantoor.
* Administratieve proces: Nadat de bonnen door het distributiekantoor ter beschikking zijn gesteld, is de eigen administratie van de betreffende dienst verantwoordelijk voor de feitelijke uitreiking aan het personeel volgens de geldende regels.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is formeel en directief. Opvallend is het gebruik van de letter 'y' waar we nu 'ij' zouden verwachten (bijv. "by", "meentelyk", "wyze"), wat destijds gebruikelijk was in bepaalde ambtelijke spellingen of door beperkingen van schrijfmachines. * Historische context: Dit document is direct verbonden met het distributiestelsel tijdens de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Vanwege schaarste werden goederen (voedsel, brandstof, textiel) gerantsoeneerd via een systeem van distributiekaarten en bonnen.
* Arbeid en rantsoenering: Voor zwaar lichamelijk werk of specifieke beroepsgroepen konden extra rantsoenen worden aangevraagd om de inzetbaarheid van de werklieden te garanderen.
* Betrokken personen: De handtekening is van de wethouder "Koopman". Dit betreft zeer waarschijnlijk E.J. Koopman, die tijdens de bezetting namens de NSB wethouder in Amsterdam was (onder andere voor Sociale Zaken en Arbeidszaken). Dit type documenten illustreert hoe de gemeentelijke bureaucratie bleef functioneren onder het bezettingsregime. E.J. Koopman NSB