Administratief bijblad / dossierblad. Maart 1941. [Linksboven in kader]
B I J B L A D V A N :
M. No. OA / 23 / 3 1941
DOORGEZONDEN : 26 / 3 - '41.

[Linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit blad diende als begeleidend schrijven of als scheidingsblad binnen een administratief dossier. Het kenmerk "OA / 23 / 3" verwijst naar een specifiek dossier of een specifieke rubriek binnen het archiefsysteem van het ministerie.
* Datering: De handgeschreven data (23/3 en 26/3 1941) duiden op de verwerkingssnelheid binnen het departement; het stuk is drie dagen na registratie doorgezonden naar een volgende instantie of afdeling.
* Formulierbeheer: De code linksonder geeft inzicht in de logistiek van de overheid: het betreft een oplage van 10.000 stuks van "Model No. 14", gedrukt in oktober 1937 (10-1937) onder ordernummer 1016. Dit betekent dat voorraden van voor de oorlog in 1941 nog steeds in gebruik waren. Dit document stamt uit maart 1941, een kleine tien maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de Nederlandse regering op dat moment in ballingschap in Londen verbleef, bleef het ambtelijke apparaat in Den Haag (waaronder het Ministerie van Algemene Zaken) onder leiding van de secretarissen-generaal en onder toezicht van de bezetter functioneren. Dergelijke administratieve documenten zijn representatief voor de bureauctratische continuïteit tijdens de oorlogsjaren. De afkorting "OA" zou kunnen staan voor "Onderwijs en Artsen" of een specifieke afdeling binnen Algemene Zaken, maar zonder de rest van het dossier is dit niet met zekerheid vast te stellen. M. No