Dienstbrief / Circulaire van de Gemeente Amsterdam. 28 januari 1941. Gemeente Amsterdam, Afdeling Arbeidszaken. Het Hoofd van Dienst Marktwezen, Amsterdam (Alhier). GEMEENTE AMSTERDAM

Afd. Arbeidszaken. Amsterdam, 28 Januari 1941.
No. 62/1 A.V. [Handgeschreven/stempel:] N° SA / 29 / 1 M.1941 7/2
Bijlagen [Handgeschreven potlood/inkt:] m. th. Eindhoven (bij stamkaarten)
Onderwerp:
Loongegevens Z.W., O.W.
enz.

      Ter vaststelling van de ingevolge de Ziektewet

verschuldigde premiën over 1940, voorts in verband met
de jaarlijksche verzameling van loongegevens ingevolge
de Ongevallenwet-1921, wijders ten behoeve van de loon-
statistiek en ten slotte met het oog op de door ~~den~~
~~Dienst der Rijksbelastingen en~~ den Gemeentelijken
Accountantsdienst, verlangde gegevens, verzoek ik U bij-
gaande lijsten nauwkeurig in te vullen en zoo spoedig
mogelijk, doch uiterlijk vóór 1 Maart a.s., aan mij te-
rug te zenden, per adres: Kamer 216, Raadhuis.
Hierbij dienen de volgende regelen in acht te
worden genomen.
1. Inzending in De inzending der lijsten geschiedt in duplo, met
duplo. dien verstande, dat de loonopgaven van de eene lijst
moeten dienen voor de Ongevallen- en de Ziekteverzeke-
ring, en die der andere lijst voor de opgaven aan ~~den~~
~~Dienst der Rijksbelastingen en~~ den Accountantsdienst.
Op laatstgenoemde lijst moet in sommige gevallen een
aanvullende opgave worden geplaatst, zooals sub 9
nader is aangegeven.

A a n
het Hoofd van Dienst
[Handgeschreven:] Marktwezen
A l h i e r.
[Paraaf:] SA * Inhoud: Het betreft een administratieve instructie voor het aanleveren van loonadministratie over het voorgaande jaar (1940). De gegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de Ziektewet en de Ongevallenwet-1921, alsmede voor statistische doeleinden en de gemeentelijke accountantscontrole.
* Doorstrepingen: Opvallend is dat de verwijzing naar "den Dienst der Rijksbelastingen" consequent is doorgestreept. Dit duidt erop dat voor deze specifieke dienst (Marktwezen) of in deze fase van de bezetting de gegevensstroom naar de Rijksbelastingen via deze weg was komen te vervallen of elders belegd was.
* Marginale notities: De handgeschreven opmerking rechtsboven "m. th. Eindhoven (bij stamkaarten)" wijst op een interne doorgeleiding of specifieke referentie naar het kaartsysteem (stamkaarten) van het personeel.
* Fysieke kenmerken: Het document bevat een mengeling van typemachine-tekst, drukwerk (koptekst) en handgeschreven toevoegingen en correcties. Het blauwe stempel "M.1941" is kenmerkend voor de archiefordening van de Amsterdamse gemeentesecretarie uit die periode. Dit document stamt uit januari 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel het een puur administratieve handeling betreft (het verzamelen van loongegevens), illustreert het de continuïteit van het gemeentelijk apparaat onder bezettingstijd. De referentie naar "stamkaarten" in de kantlijn is historisch beladen, aangezien de nauwkeurige bevolkings- en personeelsregistratie van de gemeente Amsterdam later in de oorlog door de bezetter werd misbruikt voor de vervolging en tewerkstelling. De uiterste inleverdatum van 1 maart 1941 ligt slechts enkele dagen na de Februaristaking, een cruciaal moment van verzet in de stad.