Verwijst naar het jaar 1940. -2-

2. Algemeene aanwijzingen.

De bijgevoegde lijsten dienen alleen voor dat gedeelte van het personeel, voor hetwelk geen stamkaarten bij mijn afdeeling behoeven te worden ingezonden en hetwelk van Uw tak van dienst in 1940 loon heeft ontvangen. Dit personeel omvat dus:

a. Arbeidscontractanten ex art. 1$^d$ Ambtenarenreglement en arbeidscontractanten ex art. 1 Werkliedenreglement, voor zoover zij niet op stamkaart zijn gebracht;
b. ander personeel, voor hetwelk geen stamkaarten zijn aangelegd. In dit laatste geval, dient aan het hoofd van de lijst te worden vermeld, voor welke categorie van ambtenaren of werklieden de lijst geldt en het woord "arbeidscontractanten" te worden doorgehaald.

Alle kolommen der lijsten moeten worden getotaliseerd en het laatste volgnummer dient het aantal personen, op iedere lijst, aan te wijzen.

Bij wijze van werkverschaffing te werk gestelde arbeidscontractanten (onder wie ook begrepen de te werk gestelde z.g. "intellectueelen"), blijven bij deze loonopgaven buiten beschouwing.

3. Wijziging in aanstelling.

De loongegevens op de lijsten vermeld, mogen in geen geval ook op een stamkaart voorkomen. Indien voor een deel der hierbedoelde personen stamkaarten zijn aangelegd, omdat zij in den loop van 1940 een vaste of tijdelijke aanstelling hebben gekregen, of zij te werk gesteld zijn als arbeidscontractant naar burgerlijk recht, voor werkzaamheden van bijzonderen(voortdurenden) aard, (afgekort Deze pagina bevat instructies voor de administratieve verwerking van loongegevens over het jaar 1940. Het hoofddoel is om een onderscheid te maken tussen personeel met een 'stamkaart' (vaak vast personeel in overheidsdienst) en 'arbeidscontractanten' of ander tijdelijk personeel zonder zo'n kaart.

Enkele opvallende punten:
* Administratieve discipline: Er wordt nadrukkelijk gewaarschuwd tegen dubbele registratie (gegevens mogen niet én op de lijst én op een stamkaart staan).
* Terminologie: Het gebruik van de term "intellectueelen" in de context van de werkverschaffing is typerend voor die tijd; hiermee werden werkloze kantoorklerken, leraren of andere geschoolde krachten bedoeld die in de werkverschaffing vaak afzonderlijk van ongeschoolde arbeiders werden ingezet.
* Uitzondering werkverschaffing: Arbeiders in de werkverschaffing worden expliciet uitgesloten van deze specifieke loonopgave, wat duidt op een aparte financieringsstroom of administratie voor deze groep. Het document dateert uit of vlak na 1940, een overgangsjaar in de Nederlandse geschiedenis vanwege de Duitse inval en de daaropvolgende bezetting. De bureaucratie liep in de beginperiode van de bezetting grotendeels door volgens de bestaande Nederlandse reglementen (zoals het Ambtenarenreglement en het Werkliedenreglement).

De instructie is gericht aan een "tak van dienst", wat suggereert dat dit een schrijven is van een centraal ministerie of een overkoepelende administratieve afdeling aan haar onderliggende diensten (zoals Rijkswaterstaat, de posterijen of een provinciale administratie). Het regelen van de loonadministratie over 1940 was essentieel voor de belastingheffing en pensioenopbouw in het daaropvolgende jaar.