Administratieve circulaire of instructie betreffende loonadministratie en personeelsregistratie. -5-

gestelde loon, vermeerderd met toeslagen, w.o. kinder--
toeslag, emolumenten, overwerk, vacantiebons, e.d. en
verminderd met ongehuwdenaftrek en de ingehouden ziekte-
premie. Deze laatste wordt in de daarvoor bestemde kolom
afzonderlijk vermeld. Indien "vrije kost en inwoning"
wordt genoten, moet dit in de kolom "Opmerkingen" wor-
den aangeteekend.

Indien wegens ongeval een tijdelijke uitkeering is
verstrekt, wordt deze in het loon niet opgenomen, even-
min als het ziekengeld, krachtens een gemeentelijke
ziekengeldregeling uitbetaald aan tijdelijk personeel
(b.v. maandzusters-ziekenhuizen e.d.).

1. Invulling lijsten ~~Belastingen en~~ Accoun-tantsdienst.
   Op de duplo-lijsten, bestemd voor ~~de Belastingen en~~ den Accountantsdienst, worden dezelfde gegevens vermeld, als sub 1-8 omschreven, doch bovendien, ~~behalve de adressen,~~ in de daarvoor bestemde blanco kolom de bedragen, uitgekeerd aan tijdelijke uitkeeringen wegens ongeval (en eventueel wegens ziekengeld, krachtens een gemeentelijke ziekengeldregeling uitbetaald aan niet-arbeidscontractanten), alsmede andere uitkeeringen, betrekking hebbende op het looninkomen. In de kolom "Opmerkingen" kunnen deze bedragen nader worden toegelicht.

Voor het overige blijft uiteraard de circulaire van den Wethouder voor de Financiën van 11 Februari 1938, No.206 Fin.1938, van kracht.

1. Ingezonden stamkaarten.
   Op de lijsten wordt aangeteekend, het aantal aan de afdeeling Arbeidszaken ingezonden stamkaarten van:
   a. vast en tijdelijk aangestelde werklieden;
   b. vast en tijdelijk aangestelde ambtenaren;
   c. op arbeidscontract aangestelde schoonmaaksters, voor werkzaamheden van voortdurenden aard;
   voor zoover zij werkzaam zijn geweest in het verzeke- * Onderwerp: De tekst handelt over de technische verantwoording van looncomponenten op administratieve lijsten. Er wordt nauwkeurig bepaald wat wel (toeslagen, emolumenten) en wat niet (ziekengeld bij tijdelijk personeel) tot het brutoloon wordt gerekend voor deze specifieke administratie.
2. Wijzigingen: In artikel 9 zijn belangrijke doorhalingen zichtbaar. Oorspronkelijk waren de lijsten ook bedoeld voor de Belastingdienst, maar dit is doorgehaald, waardoor de instructie specifiek van toepassing werd op de interne Accountantsdienst. Ook de vermelding van adressen is geschrapt.
3. Terminologie: Het gebruik van termen als "ongehuwdenaftrek", "maandzusters" en "stamkaarten" is typerend voor de Nederlandse bureaucratie uit de eerste helft van de 20e eeuw.
4. Referenties: Er wordt expliciet verwezen naar een eerdere circulaire (No.206 Fin.1938), wat duidt op een voortzetting of verfijning van bestaand financieel beleid van de gemeente (gezien de vermelding van een "Wethouder"). Dit document is een instructieblad voor gemeentelijke diensten betreffende de loon- en personeelsadministratie. Het weerspiegelt de overgangsperiode in de Nederlandse spelling (deels Marchant-spelling zoals 'aangeteekend') en de strikte hiërarchische structuur van die tijd. De stamkaarten (punt 10) vormden de basis van het kaartsysteem waarmee de overheid toezicht hield op de arbeidsstatus en sociale verzekeringen van werknemers. De vermelding van 'maandzusters' in ziekenhuizen als voorbeeld van tijdelijk personeel geeft een inkijkje in de toenmalige arbeidsmarkt in de zorgsector.