Getypte brief of instructie, mogelijk een pagina uit een circulaire. Vermelding van de maand "December 1940" in de onderste sectie. De Directeur der afdeeling Arbeidszaken, HUBERTS (Wnd. - Waarnemend). -7-

De premie wordt berekend over het loonbedrag, in den zin der Ziektewet, dat in elk bedrijf op zichzelf is betaald.

De inhouding op het loon bedraagt 0.85 % of 85 cent per f.100.- loon, met uitzondering van de schoonmaaksters, aangesteld voor werkzaamheden van voortdurenden aard, op wier loon geen ziektepremie wordt ingehouden.

12.Slotop-merking.
Ook indien geen personen, als bovenbedoeld bij Uw dienst werkzaam waren, zal ik dit gaarne vernemen, door middel van een aanteekening op de terug te zenden lijsten.

Eventueel nog gewenschte inlichtingen, met betrekking tot het inleveren of invullen dezer lijsten, zullen gaarne worden gegeven bij telefonische aanvraag aan mijn bureau, kamer 216,(toestel 360) Raadhuis.

De Directeur der afdeeling Arbeidszaken,
HUBERTS
Wnd.

Duurtetoeslag.
De totaalbedragen uitbetaald aan duurtetoeslag over de maand December 1940 dienen niet onder het loon opgenomen, doch afzonderlijk te worden vermeld. Deze opgaaf behoeft dus niet nominatief te zijn. * Inhoud: Het document bevat instructies voor werkgevers of afdelingshoofden over hoe loonlijsten moeten worden ingevuld. Specifiek gaat het om de berekening van de premie voor de Ziektewet (0,85%) en de uitzondering daarop voor vast aangestelde schoonmaaksters.
* Procedurere: Er wordt gevraagd om een 'nihil-melding' als er geen relevante personeelsleden zijn. Ook wordt er verwezen naar bijgevoegde lijsten die teruggestuurd moeten worden.
* Financieel detail: De "duurtetoeslag" over december 1940 moet apart worden vermeld en hoeft niet op naam ("niet nominatief") te worden gespecificeerd, enkel als totaalbedrag.
* Locatie: De afdeling Arbeidszaken was gevestigd in het Raadhuis, kamer 216. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (december 1940). In deze periode bleven veel Nederlandse administratieve en gemeentelijke apparaten functioneren onder toezicht van de bezetter, maar vaak nog met gebruikmaking van bestaande wetgeving zoals de Ziektewet. De "duurtetoeslag" was een compensatie voor de stijgende kosten van levensonderhoud, die gedurende de oorlogsjaren een steeds grotere rol ging spelen in de loonvorming. De ondertekenaar "Huberts, Wnd." duidt op een waarnemend directeur, wat in die tijd vaak voorkwam als vaste functionarissen waren ontslagen, ondergedoken of elders tewerkgesteld.