Handgeschreven ambtelijke brief/begeleidend schrijven.
Origineel
Handgeschreven ambtelijke brief/begeleidend schrijven. 1 april 1941. Onbekend (geparafeerd met D.D.). A’dam 1/4 1941
den Heer Directeur
der Afdeeling Arbeids-
zaken
Raadhuis, kamer 216
[In rode inkt:]
UA/29/25
[In de linkermarge:]
1/4/41 HS
Naar aanleiding van
Uw circulaire dd. 28 Januari
1941 No. 62/I A.V. heb ik de eer U
bijgaand de met deze circu-
laire ontvangen staten, voor-
zien van de gegevens voor
het dienstjaar 1940, te re-
tourneeren.
D.D.
[Onder de scheidingslijn, in een ander handschrift:]
Th. Beeren
s.v.p. nog invullen
op staten, het aantal
stamkaarten, dat
wordt ingezonden
(Hw) Het betreft een formeel administratief schrijven uit de Tweede Wereldoorlog. De kern van de brief is het retourneren van ingevulde "staten" (overzichten of formulieren) met gegevens over het dienstjaar 1940, naar aanleiding van een specifieke circulaire van de Afdeling Arbeidszaken van de gemeente Amsterdam.
Onderaan de brief is een instructie toegevoegd door een andere beambte (waarschijnlijk Th. Beeren). Hieruit blijkt dat de verzending niet compleet was: er moet nog worden aangegeven hoeveel "stamkaarten" er precies worden meegezonden. De rode markering "UA/29/25" is een typisch voorbeeld van een archiefcode uit die periode voor dossierordening. De brief is gedateerd op 1 april 1941, bijna een jaar na het begin van de Duitse bezetting. De "Afdeeling Arbeidszaken" van de gemeente Amsterdam had in deze tijd een groeiende administratieve last, mede door de toenemende controle op de beroepsbevolking en de distributie.
De genoemde "stamkaarten" waren in deze periode cruciaal; ze dienden als basis voor het distributiestelsel en de bevolkingsadministratie. Zonder een geldige stamkaart kon men geen distributiebonnen krijgen. In de context van Arbeidszaken kan de term ook verwijzen naar de registratiekaarten van werkzoekenden of personen die in aanmerking kwamen voor tewerkstelling. De nauwkeurige registratie van deze aantallen was essentieel voor de bureaucratische controle door zowel het gemeentebestuur als de bezetter. Gemeente Amsterdam
Samenvatting
Het betreft een formeel administratief schrijven uit de Tweede Wereldoorlog. De kern van de brief is het retourneren van ingevulde "staten" (overzichten of formulieren) met gegevens over het dienstjaar 1940, naar aanleiding van een specifieke circulaire van de Afdeling Arbeidszaken van de gemeente Amsterdam.
Onderaan de brief is een instructie toegevoegd door een andere beambte (waarschijnlijk Th. Beeren). Hieruit blijkt dat de verzending niet compleet was: er moet nog worden aangegeven hoeveel "stamkaarten" er precies worden meegezonden. De rode markering "UA/29/25" is een typisch voorbeeld van een archiefcode uit die periode voor dossierordening.
Historische Context
De brief is gedateerd op 1 april 1941, bijna een jaar na het begin van de Duitse bezetting. De "Afdeeling Arbeidszaken" van de gemeente Amsterdam had in deze tijd een groeiende administratieve last, mede door de toenemende controle op de beroepsbevolking en de distributie.
De genoemde "stamkaarten" waren in deze periode cruciaal; ze dienden als basis voor het distributiestelsel en de bevolkingsadministratie. Zonder een geldige stamkaart kon men geen distributiebonnen krijgen. In de context van Arbeidszaken kan de term ook verwijzen naar de registratiekaarten van werkzoekenden of personen die in aanmerking kwamen voor tewerkstelling. De nauwkeurige registratie van deze aantallen was essentieel voor de bureaucratische controle door zowel het gemeentebestuur als de bezetter.