Brief (doorslag of afschrift van een ambtelijk schrijven). 5 maart 1941. De Directeur (van een gemeentelijke dienst, vermoedelijk de Dienst der Levensmiddelenvoorziening). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (waarschijnlijk Amsterdam). [Rechtsboven handgeschreven:] M. v. Diepenhorst
[Rechtsboven handgeschreven:] 9
[Rechtsboven getypt:] D/HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

SA/38/1 N. 2                5 Maart 1941.

In bijlage dezes heb ik de eer U een staat (in duplo) te doen
toekomen, houdende de namen van drie ambtenaren van mijn dienst, die
in het tweede kwartaal van 1941 voor een periodieke salarisverhooging
in aanmerking komen.
Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat ten
aanzien van elk dezer ambtenaren wordt besloten, zooals op vorenbe-
doelden staat onder "Nieuwe toestand" wordt voorgesteld.

                                                       De Directeur, * Inhoud: De brief betreft een routineverzoek voor de toekenning van periodieke salarisverhogingen voor drie ambtenaren over het tweede kwartaal van 1941.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de formele, ambtelijke stijl van die tijd ("heb ik de eer U", "Ik moge U beleefd verzoeken"). De spelling is deels verouderd (bijv. "verhooging", "zooals").
* Administratieve details: Er wordt verwezen naar een "staat" (lijst) die in "duplo" (tweevoud) is bijgevoegd. De term "Nieuwe toestand" verwijst naar de voorgestelde salarispositie na de verhoging.
* Ondertekening: De brief is niet persoonlijk ondertekend, maar afgesloten met de functieaanduiding "De Directeur", wat gebruikelijk is bij een bewaard gebleven kopie of doorslag. * Tijdsbeeld: De datum 5 maart 1941 plaatst het document in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Bestuur: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze jaren een cruciale post vanwege de toenemende schaarste en het distributiestelsel (bonkaarten). In Amsterdam was op dat moment mr. dr. I.C. van Diepenhorst (ARP) wethouder, wiens naam bovenaan lijkt te zijn genoteerd.
* Continuïteit: Ondanks de oorlogsomstandigheden en de bezetting bleef het ambtelijk apparaat op lokaal niveau grotendeels op de gebruikelijke wijze functioneren, inclusief de administratie rondom personeelszaken en salarissen. I.C. van Diepenhorst