Blanco administratief formulier/indexkaart. GEMEENTE AMSTERDAM
—
Persoonsbewijzen

Kantoor, bedrijf of instelling ......................................................................................................................
Gevestigd (adres)..........................................................................................................................................

Naam ................................................................................................................................................................
Voornamen .....................................................................................................................................................
(eerste voornaam voluit)
Geboorteplaats ..............................................................................................................................................
Geboortedatum .............................................................................................................................................
Beroep ...............................................................................................................................................................
(nauwkeurig omschrijven)
Woonadres ......................................................................................................................................................

                                                                                                   Handteekening: Het document is een ongebruikte kaart die werd gehanteerd door de gemeentelijke administratie van Amsterdam. De kaart is specifiek ontworpen om persoonsgegevens te koppelen aan een werkgever ("Kantoor, bedrijf of instelling").

Kenmerken van het formulier:
* Structuur: Een duidelijke scheiding tussen de gegevens van de organisatie (bovenaan) en de persoonlijke gegevens van de betrokkene (onderaan).
* Specificiteit: Er wordt nadrukkelijk gevraagd om de eerste voornaam voluit te schrijven en het beroep nauwkeurig te omschrijven, wat duidt op een behoefte aan precieze identificatie.
* Typografie: Gebruik van een strakke, zakelijke letterzetting die past bij de overheidsbureaucratie van die tijd.
* Orthografie: De spelling van "Handteekening" met de dubbele 'e' is kenmerkend voor de periode vóór de spellingwijziging van Marchant/de spelling-De Vries en Te Winkel (officieel gewijzigd in 1947). De term "Persoonsbewijs" verwijst naar de verplichte identiteitskaart die in april 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland, werd ingevoerd door de Rijkscommissaris Arthur Seyss-Inquart. Dit was het eerste algemene legitimatiebewijs voor Nederlandse burgers van 14 jaar en ouder.

Het Persoonsbewijs was een zeer effectief controlemiddel voor de bezetter. Het was technisch geavanceerd voor zijn tijd, voorzien van een vingerafdruk en een pasfoto, waardoor vervalsing moeilijk was. Grote bedrijven en instellingen waren verplicht mee te werken aan de registratie van hun personeel. Dit formulier diende waarschijnlijk als een interne gemeentelijke legger of aanmeldingskaart om de gegevens van werknemers centraal te verzamelen voordat het eigenlijke Persoonsbewijs werd uitgereikt. De precieze registratie was essentieel voor de bezetter bij het opsporen van mensen voor de Arbeitseinsatz, het vervolgen van de Joodse bevolking en het bemoeilijken van verzetsactiviteiten.