Archiefkaart/geleideformulier voor administratieve correspondentie (Model No. 14, Algemene Zaken). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. OA/42/3, 1941
DOORGEZONDEN: 8/4-1941.

[Handgeschreven tekst onder stempel:]
onderwerp:
Persoonsbewijzen.

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
Den Heer Administrateur v. d.
Afd. Bevolkingsreg. en Verkiezingen.

[Hoofdtekst:]
Naar aanleiding van Uw circulaire
dd. 5 April j.l. no. 107/3/17 heb ik de eer
U in bijlage dezes ~~de daar bij gezonden~~ 75 formulieren
ingevuld te retourneeren.

[Handgeschreven paraaf rechtsonder:]
[onleesbaar, mogelijk JJ]

[Groot rood potloodkenmerk linksonder:]
OA/42/4 M

[Handgeschreven datum midden onder:]
25/4/41 HS

[Gedrukte tekst onderaan:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Schrifttype: Het document is geschreven in een vlot, zakelijk handschrift dat kenmerkend is voor de Nederlandse administratie uit het midden van de 20e eeuw.
* Correcties: In de derde regel van de hoofdtekst is een doorhaling zichtbaar. Oorspronkelijk stond er "de daar bij gezonden", wat is doorgehaald en vervangen door het specifieke aantal "75".
* Administratieve sporen: Het document bevat diverse lagen van informatie: gedrukte formuliertekst, handgeschreven correspondentie, een datumstempel en latere archiefnotities in rood potlood (OA/42/4 M). Dit wijst op een proces van ontvangst, registratie en archivering.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is formeel en hoffelijk ("heb ik de eer", "dezes", "retourneeren"), conform de ambtelijke standaard van die tijd. Dit document stamt uit de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het onderwerp "Persoonsbewijzen" is historisch zeer relevant. In 1941 werd het Persoonsbewijs (PB) ingevoerd op last van de bezetter, een initiatief dat technisch werd geperfectioneerd door de Nederlandse ambtenaar Jacob Lentz.

Dit specifieke formulier betreft de administratieve afhandeling van de uitgifte: het retourneren van 75 ingevulde formulieren aan de afdeling Bevolkingsregister. Dergelijke documenten vormen de "papieren neerslag" van de bureaucratische controle die de bezetter (via het bestaande Nederlandse ambtenarenapparaat) uitoefende op de bevolking. Het feit dat dit modelformulier al in 1937 was gedrukt (zie code onderaan), toont aan dat de bestaande gemeentelijke administratie naadloos werd ingezet voor de nieuwe behoeften van de bezettingsmacht.