Getypte brief (doorslag of origineel op archiefpapier). 25 april 1941. De Directeur (instelling niet nader gespecificeerd, mogelijk een school of tehuis in Wijk 5). Den Heer Administrateur van de afdeeling Bevolkingsregister en Verkiezingen, Singel 451, Amsterdam-Centrum. [Handgeschreven in blauw krijt/potlood:]
Extra

[Rechtsboven:]
VB/HG.

[Geadresseerde, midden-rechts:]
den Heer Administrateur van de afdee-
ling Bevolkingsregister en Verkiezingen
Singel 451,
Amsterdam-Centrum.

[Referenties links:]
8A/42/4 H. 75
Persoonsbewijzen.

[Datum en locatie rechts:]
Wijk 5.
25 April 1941.

[Tekst:]
Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 5 April jl. No.
107/3/17 heb ik de eer U in bijlage dezes de daarbij gezonden 75
formulieren ingevuld te retourneeren.

[Ondertekening rechtsonder:]
De Directeur, * Inhoud: Het betreft een zeer korte, zakelijke begeleidingsbrief bij de terugzending van 75 formulieren die nodig waren voor de aanmaak van persoonsbewijzen. De afzender reageert op een circulaire (rondschrijven) van 5 april 1941.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de toen gangbare formele ambtelijke stijl, getuige formuleringen als "heb ik de eer U", "in bijlage dezes" en de afkorting "jl." (jongstleden).
* Uiterlijk: De brief is sober en typisch voor oorlogs-administratieve correspondentie. De handgeschreven aantekening "Extra" duidt waarschijnlijk op een specifieke prioritering of categorie binnen het archiefsysteem van de ontvanger. * Persoonsbewijzen (PB): De datum (april 1941) is cruciaal. In het voorjaar van 1941 begon de grootschalige invoering van het Persoonsbewijs in het bezette Nederland, op last van de Duitse autoriteiten en uitgevoerd door de Nederlandse ambtenaar Jacob Lentz. Het was een van de meest geavanceerde en moeilijk te vervalsen identiteitsbewijzen van die tijd en speelde een noodlottige rol bij de opsporing van Joden en verzetsmensen.
* Bevolkingsregister Amsterdam: De brief is gericht aan het Bevolkingsregister aan het Singel 451. Dit gebouw (voorheen de Nederlandsche Bank) was het administratieve hart van de stad. In maart 1943 zou dit gebouw het doelwit worden van een beroemde bomaanslag door de verzetsgroep rond Gerrit van der Veen en Willem Arondeus, met als doel de administratie te vernietigen en zo de bezetter te hinderen.
* Wijk 5: De vermelding "Wijk 5" geeft aan dat de afzender verantwoordelijk was voor een groep mensen (mogelijk bewoners van een gesticht of leerlingen van een school) in dat specifieke deel van Amsterdam. De groepsgewijze aanvraag van 75 stuks wijst op een institutionele afhandeling.