Getypte ambtelijke brief (doorslag/minuut). 1 april 1941. De Directeur van het Marktwezen (ondertekend door of op naam van M. Müller). De Directeur van de Afdeling Arbeidszaken, gevestigd in het Raadhuis, Alhier (Amsterdam). [Handgeschreven, linksboven:] Verzonden 2/4
[Handgeschreven, rechtsboven:] M. Müller

[Getypt, rechtsboven:]
D/HG.

den Heer Directeur der
Afdeeling Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

8A/46/1 M. [cijfer '46' in rode inkt] diverse 1 April 1941.

In bijlage dezes heb ik de eer U de stamkaarten van de
ambtenaren en werklieden, werkzaam bij het Marktwezen te doen toe-
komen, waarop de gegevens van het dienstjaar 1940 zijn aangebracht.
Bovendien zend ik U in bijlage de nominatieve lijst, bedoeld in
de circulaire van den heer Wethouder voor de Financiën d.d. 11
Februari 1938 No.206 Fin.1938.

Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 30 Januari jl. No.
67 b Arb.1941 heb ik de eer U te berichten, dat over de maand
December 1940 door mijn dienst aan duurtetoeslag is uitbetaald
een totaal bedrag van ƒ 382,25.

De Directeur, * Administratieve taal: Het document is opgesteld in de formele, ambtelijke stijl die kenmerkend was voor de vroege 20e eeuw (bijv. "heb ik de eer U... te doen toekomen", "bijlage dezes", "Alhier").
* Personeelsbeheer: De brief toont de reguliere administratieve gang van zaken tussen gemeentelijke diensten. De 'stamkaarten' bevatten de essentiële gegevens van het personeel (ambtenaren en werklieden) voor de centrale administratie.
* Financiële verantwoording: Er wordt specifiek gerefereerd aan de 'duurtetoeslag'. Dit was een extra vergoeding die aan ambtenaren werd uitgekeerd om de stijgende kosten van levensonderhoud te compenseren. Het genoemde bedrag van ƒ 382,25 voor de gehele dienst Marktwezen over één maand geeft een indicatie van de schaal van de uitbetalingen in die tijd.
* Annotaties: De handgeschreven aantekening "Verzonden 2/4" geeft de daadwerkelijke verzenddatum aan (één dag na datering). Het rode nummer '46' duidt op de archiefordening binnen het systeem van de gemeente. * Locatie: Hoewel niet expliciet vermeld, duiden de termen "Raadhuis" en "Marktwezen" in deze administratieve vorm op de gemeente Amsterdam.
* Tijdsgewricht: De brief is gedateerd op 1 april 1941, tijdens het eerste jaar van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de brief een strikt zakelijk en administratief karakter heeft, vonden deze processen plaats onder de veranderende regels van het bezettingsbestuur. De 'duurtetoeslag' was in deze periode extra relevant vanwege de beginnende schaarste en inflatie door de oorlogsomstandigheden.
* Archivistische waarde: Dergelijke documenten zijn van belang voor sociaal-economisch onderzoek naar de bedrijfsvoering van gemeentelijke diensten en de arbeidsvoorwaarden van overheidspersoneel in oorlogstijd.