Typschrift (doorslag) van een officiële brief. 8 mei 1941. Onbekend (ondertekend namens "De Directeur"), mogelijk een afdeling binnen de Gemeente Amsterdam. [Handgeschreven in blauw/paars potlood:] Extra

[Rechtsboven:] VB/HG.

den Heer Directeur van den Gemeente
Dienst voor de Personeelsvoorziening,
Kwakersplein 3-5,
Amsterdam-West.

[Links:] 8A/53/2 M. [Midden:] 3 [Rechts:] Wijk 12. 8 Mei 1941.

Naar aanleiding van de circulaire van den Directeur der Gemeente Arbeidsbeurs d.d. 28 April jl., doe ik U in bijlage dezes de bewakingsinsignes toekomen van J.C.N.Heasloot (stamkaart no. 8376) en A.H.Klaassens (stamkaart no.620). J.J.Reijinga (stamkaart no.8025) heeft reeds eerder zijn bewakingsinsigne ingeleverd, zoo- als uit bijgaand ontvangstbewijs blijkt.

De Directeur, De kern van deze brief is de administratieve afwikkeling van "bewakingsinsignes". Deze insignes werden gedragen door personeel dat belast was met bewakingstaken, mogelijk in het kader van de Luchtbeschermingsdienst (LBD) of een vergelijkbare gemeentelijke bewakingsinstantie.

Drie specifieke personen worden genoemd met hun bijbehorende stamkaartnummers:
1. J.C.N. Heasloot (stamkaart no. 8376)
2. A.H. Klaassens (stamkaart no. 620)
3. J.J. Reijinga (stamkaart no. 8025)

De brief dient als geleidebrief voor het fysiek retourneren van de insignes van de eerste twee genoemde personen en een bewijs van inlevering voor de derde persoon. Dit wijst op een formele beëindiging van hun functie of een herstructurering van de bewakingsdienst. Het document dateert van mei 1941, een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode vond er een sterke centralisatie en controle plaats op gemeentelijke diensten.

De Gemeente Dienst voor de Personeelsvoorziening speelde in Amsterdam een cruciale rol in de arbeidsbemiddeling. Onder druk van de bezetter werd deze dienst steeds vaker ingezet voor de registratie van personeel en later voor de Arbeitseinsatz (verplichte tewerkstelling in Duitsland).

Het inleveren van bewakingsinsignes kan duiden op het ontslag van personeel dat door de bezetter als onbetrouwbaar werd beschouwd, of op de ontbinding van bepaalde burgerwacht-onderdelen ten gunste van door de Duitsers gecontroleerde organisaties. De vermelding van "stamkaarten" benadrukt de vergaande administratieve controle op de bevolking in oorlogstijd. A.H. Klaassens J.C.N. Heasloot J.J. Reijinga Gemeente Amsterdam