Handgeschreven brief/dienstnotitie. Vermoedelijk begin mei 1941 (gelet op de referentie naar de circulaire van 28 april en de aantekening '8/5/41'). Den Heer Directeur van den
Gem:t Dienst voor de Personeels-
voorziening
Raadhuisplein 3-5

8/5/41 [onleesbaar, mogelijk paraaf]

Naar aanleiding van de circulaire
van den Directeur van de Gem:t Arbeidsbeurs
d.d. 28 April j.l., doe ik U in bijlage
dezes de bewakingsinsignes toekomen
van M. C. v. Helshoot (stamboekno. 8376)
en A.H. Klammer (stamboekno. 620).
J. J. Reijnja (stamboekno. 8075) heeft reeds
eerder zijn bewakingsinsigne ingeleverd, zoo-
als uit bijgaand ontvangstbewijs blijkt.

v.d. [onleesbaar] * Inhoud: De brief dient als begeleidend schrijven voor het retourneren van 'bewakingsinsignes' van drie medewerkers of betrokkenen. Er wordt verwezen naar een circulaire van de directeur van de Gemeentelijke Arbeidsbeurs van 28 april 1941.
* Genoemde personen:
1. M.C. v. Helshoot (stamboeknummer 8376)
2. A.H. Klammer (stamboeknummer 620)
3. J.J. Reijnja (stamboeknummer 8075)
* Terminologie: De afkorting "Gem:t" staat voor "Gemeentelijke". De term "j.l." staat voor "jongstleden". Een "stamboeknummer" is een uniek registratienummer in het personeelsregister. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1941). In deze periode werden gemeentelijke diensten zoals de Arbeidsbeurs en de Dienst voor Personeelsvoorziening nauw betrokken bij de organisatie van arbeid en bewakingstaken. De 'bewakingsinsignes' wijzen op lidmaatschap of inzet bij een (vrijwillige) bewakingsdienst, zoals de Burgerwacht of de Luchtbeschermingsdienst (LBD), of mogelijk toezichthouders bij gemeentelijke projecten.

Het adres "Raadhuisplein 3-5" kan in verschillende Nederlandse steden gesitueerd zijn, maar komt veelvuldig voor in archieven van grotere steden (bijv. Rotterdam of Apeldoorn). De rode code "OA" linksboven duidt waarschijnlijk op een archiefplaatsing in een 'Oud Archief'.