Getypte brief of intern memorandum (doorslag op doorslagpapier). 6 juni 1941. De Directeur (van een ongenoemde gemeentelijke dienst). [Handgeschreven tekst rechtsboven:] W. Ruijs [?]
[Stempel rechtsboven:] [onleesbaar rond stempeltje] HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

8A/59/1 H. 2 6 Juni 1941.

    In bijlage dezes heb ik de eer U een staat (in duplo) te doen toekomen, houdende de namen van vier ambtenaren van mijn dienst, die in het derde kwartaal van 1941 voor een periodieke salarisverhooging in aanmerking komen.
    Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat ten aanzien van elk dezer ambtenaren wordt besloten, zooals op vorenbedoelden staat onder "Nieuwe toestand" wordt voorgesteld.

                                                            De Directeur, *   **Onderwerp:** Een formele voordracht voor periodieke salarisverhogingen van vier ambtenaren.

• Taalgebruik: Formeel-ambtelijk Nederlands van voor de spellingshervorming van 1947 (bijv. "duplo", "dezer", "zooals", "vantoekomen").
• Structuur: Het document is een standaard administratieve begeleidingsbrief bij een bijlage (de 'staat') die hier niet is afgebeeld.
• Toon: Zeer beleefd en hiërarchisch ("heb ik de eer U", "Ik moge U beleefd verzoeken"). * Historische periode: Gedateerd 6 juni 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
• Administratieve continuïteit: Het document illustreert hoe het civiele bestuur en de bureaucratie op lokaal niveau grotendeels ongewijzigd door bleven functioneren voor routinezaken zoals personeelszaken.
• Departement: De brief is gericht aan de Wethouder voor de Levensmiddelen. Deze post was tijdens de bezettingsjaren cruciaal vanwege de toenemende schaarste en het distributiesysteem.
• Het "HG"-stempel: In de context van het Amsterdams archiefwezen duidt dit vaak op een classificatie binnen de gemeentelijke administratie (mogelijk Handels- en Gezondheidsdienst of een specifieke archiefcode).