Ambtelijke brief of interne memo (concept/minuut). 1 juli 1941 (onderaan) en 2 juli 1941 (bovenaan toegevoegd). Onbekend, ondertekend met paraaf (mogelijk "l. m." bovenaan). [Linksboven in rood potlood:]
OA/66/152

[Midden boven in potlood:]
2/7/41 [onleesbaar teken]

[Rechtsboven in inkt:]
l. m.

De Hr Weth. ~~v. d. Arbeid~~

Hiermede heb ik de eer U te berichten dat
door het technisch personeel op de C.M., werkzaam
in het Koelhuis, in de periode van zacht fruit
herhaaldelijk overwerk moet worden verricht.

De noodzakelijkheid hiertoe ontstaat door
de huidige transport moeilijkheden, waardoor
een juiste tijd van aankomst a/h koelhuis
niet is te bepalen. De verlate zendingen
moeten echter nog in het koelhuis worden
geborgen, daar anders op groote schaal bederf
zou optreden.

Daar het werklid-personeel momenteel slechts
uit vijf man bestaat, terwijl er gedurende de
zomermaanden zeer veel onderhoudswerk aan
verwarmingsinstallaties e. dergelijke moet gebeuren,
terwijl ook gelegenheid moet worden
geboden v/d aan de werklieden toekomende
vacanties, verzoek ik U beleefd te willen
goedkeuren dat, gedurende de genoemde periode
waarin het zacht fruit wordt aangevoerd, ~~dat zij~~
~~de maanden juni, juli en augustus~~ het te
verrichten overwerk ~~te doen~~ wordt vergoed in urenloon
plus het daarvoor vastgestelde percentage, en dat
dus de gewerkte uren niet ~~te doen~~ worden ingehaald
door verzuimuren.

[Paraaf/Handtekening]
1-7-41

[Over de gehele tekst staat een grote blauwe diagonale streep/haal]. De kern van dit document is een administratief verzoek om af te wijken van de standaardregels voor overwerkcompensatie. Normaal gesproken werd overwerk blijkbaar gecompenseerd in tijd ("ingehaald door verzuimuren"). De schrijver betoogt dat dit in de zomer van 1941 onmogelijk is bij het Koelhuis van de "C.M." (waarschijnlijk de Centrale Markt).

De redenen hiervoor zijn drieledig:
1. Onvoorspelbaarheid: Door transportproblemen arriveert het fruit op onregelmatige tijden. Om bederf te voorkomen, moet het direct verwerkt worden, ongeacht de werktijden.
2. Onderbezetting: Er is een kleine ploeg van slechts vijf man.
3. Werkdruk: Naast het koelen van fruit is er in de zomer veel onderhoud aan de verwarmingsinstallaties nodig en moeten de werknemers hun vakantiedagen kunnen opnemen.

Het document bevat diverse correcties en doorhalingen, wat erop wijst dat het een concept is. De grote blauwe streep erdoorheen betekent in archieftermen vaak dat de inhoud is verwerkt in een officieel besluit of dat de minuut is afgehandeld. Dit document is geschreven op 1 juli 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De genoemde "transport moeilijkheden" moeten in dit licht worden gezien: schaarste aan brandstof, vordering van voertuigen door de bezetter en verstoringen in het spoorwegnet zorgden voor grote logistieke problemen.

De "C.M." verwijst zeer waarschijnlijk naar de Centrale Markthallen (bijvoorbeeld in Amsterdam), die een cruciale rol speelden in de voedselvoorziening van de stad. In een tijd van toenemende schaarste en rantsoenering was het voorkomen van "bederf op groote schaal" van vers fruit van groot maatschappelijk belang. De brief illustreert hoe de oorlogsomstandigheden directe invloed hadden op de dagelijkse werkvoorschriften en arbeidsvoorwaarden van gemeentelijk personeel.