5 juni 1941. De Wethouder belast met het beheer der Gemeentelijke Personeelsvoorziening, F.P. Guépin, namens de Regeeringscommissaris voor Amsterdam. Heeren Hoofden van diensttakken en Chefs van afdeelingen ter Gemeentesecretarie. [Door het gehele document is een groot handgeschreven kruis (X) gezet]

No. 11/16/1 M. 1941 6/6 AFSCHRIFT.

GEMEENTELIJKE PERSONEELSVOORZIENING.

No. 199 G.P.V. 1941. Amsterdam, 5 Juni 1941.

Namens den Regeeringscommissaris voor Amsterdam verzoek ik U het volgende ter kennis te brengen van de ambtenaren van Uw diensttak of afdeeling.

"De Regeeringscommissaris brengt ter kennis van de ambtenaren, dat bij de Accountantsafdeeling der Gemeentesecretarie binnenkort zal moeten worden voorzien in een vacature van accountant (academisch gevormd of in het bezit van volledig accountantsdiploma), salarisgroep XIII of XV, (salarisgrenzen ƒ 3.550,- - ƒ 5.175,- of ƒ 4.275,- - ƒ 5.975,-) eventueel met aftrek van 3% ongehuwdenkorting of onder toekenning van kindertoeslag.

Volledige sollicitaties vóór 15 Juni 1941 te zenden aan den Dienst voor de Gemeentelijke Personeelsvoorziening, Kwakersplein 3-5, die voor doorzending naar den Gemeentesecretaris zal zorg dragen.

Sollicitaties, welke uitsluitend kunnen worden ingediend door hen, die reeds in dienst dezer Gemeente werkzaam zijn, behooren gezegeld te zijn, tenzij men er de voorkeur aan geeft te solliciteeren door bemiddeling van het hoofd van den diensttak, in welk geval de brief van het hoofd van den diensttak de gegevens zal moeten bevatten en persoonlijke sollicitaties niet bijgevoegd zullen mogen worden. -

Persoonlijk bezoek uitsluitend na oproeping."

De Wethouder
belast met het beheer der
Gemeentelijke Personeelsvoorziening,
F.P. GUÉPIN.

Aan Heeren Hoofden van diensttakken en Chefs van afdeelingen
ter Gemeentesecretarie. * Documenttype: Het betreft een officieel afschrift van een personeelsadvertentie voor een interne vacature binnen de gemeente Amsterdam.
* Inhoud: Er wordt gezocht naar een accountant voor de accountantsafdeling van de Gemeentesecretarie. De functie-eisen zijn specifiek (academische graad of volledig diploma) en de salarisschalen worden expliciet vermeld. De vacature staat uitsluitend open voor mensen die reeds voor de gemeente werken.
* Vormkenmerken: Het document is getypt met een typemachine. Er is gebruik gemaakt van onderstrepingen voor nadruk en structuur. Het grote handgeschreven kruis over de tekst duidt er in archieftermen meestal op dat het document vervallen is, afgehandeld is, of dat de informatie niet meer actueel is (bijvoorbeeld nadat de uiterste sollicitatiedatum is verstreken).
* Taalgebruik: Het taalgebruik is formeel en archaïsch ("den Regeeringscommissaris", "U", "diensttak"), passend bij de ambtelijke context van de vroege jaren '40. Dit document stamt uit juni 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De vermelding van de "Regeeringscommissaris voor Amsterdam" is hierbij cruciaal. Na de Februaristaking van 1941 werden het gemeentebestuur en de gemeenteraad door de bezetter buitenspel gezet en vervangen door een regeringscommissaris (Edward Voûte), die directe instructies van de bezetter opvolgde.

F.P. Guépin, die het document ondertekent als wethouder, bleef in functie onder dit nieuwe regime. De bureaucratie van de stad draaide ondanks de oorlogssituatie door, waarbij vacatures voor specialistische functies zoals accountants op de gebruikelijke ambtelijke wijze werden afgehandeld, zij het onder het gezag van de door de nazi's aangestelde autoriteiten. De uitsluiting van externe sollicitanten wijst op een beleid van interne mobiliteit of een bevriezing van nieuwe aannames van buitenaf tijdens deze turbulente periode. F.P. Gu Gemeente Amsterdam