Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukte doorslag of bijblad. 31 juli 1941 (datum van verwerking/ontvangst); de notitie verwijst naar een circulaire van 20 juli 1941. Onbekend (geparafeerd, mogelijk een afdelingshoofd). De Wethouder van Arbeidszaken ("Den Heer Weth. Arb. Zaken"). [Kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. SA 68 / 1 1941
DOORGEZONDEN: 30/7 - '41 -

[Handgeschreven toevoeging in rood/potlood naast kader:]
SA / 65 / 2 31/7/41 [onleesbare paraaf]

[Hoofdtekst handgeschreven:]
Den Heer Weth. Arb. Zaken

Naar aanleiding van Uw circulaire
d.d. 20 Juli j.l. no. 1347 Arb. 1941, heb ik
de eer U te berichten, dat bij mijn dienst
geen personeel op arbeidsovereenkomst
werkzaam is.

[Paraaf/Handtekening, mogelijk: G.D.]

[Drukwerk linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: De afzender reageert op een circulaire (een algemene rondschrijven of opdracht) van de Wethouder voor Arbeidszaken. De strekking is een korte verklaring: er is bij de betreffende dienst geen personeel werkzaam op basis van een arbeidsovereenkomst.
* Terminologie: "Arbeidsovereenkomst" duidt hier waarschijnlijk op contractarbeiders of tijdelijk personeel, in tegenstelling tot vaste ambtenaren die in een publiekrechtelijke verhouding (aanstelling) stonden.
* Vorm: Het document is opgesteld in de typisch formele, ambtelijke stijl van die tijd ("heb ik de eer U te berichten"). Het gebruik van "j.l." (jongstleden) bevestigt dat de circulaire van dezelfde maand was. * Historische periode: Het document dateert van juli 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Administratieve achtergrond: In deze periode vonden er veel administratieve inventarisaties plaats. De bezetter en de meewerkende Nederlandse bureaucratie wilden nauwkeurig inzicht in personeelsbestanden. Dit kon te maken hebben met bezuinigingen, het opsporen van Joodse ambtenaren (hoewel die zuivering vaak al eerder of via andere weg liep), of de voorbereiding voor de inzet van arbeidskrachten (Arbeitseinsatz).
* Modelformulier: Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de gemeentelijke administratie voor interne correspondentie en dossiervorming. De code "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit model is gedrukt. M. No