Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 31 juli 1941. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst). [Rechtsboven, getypt:]
VB/HG.

[Bovenaan, handgeschreven in potlood/pen:]
Verzonden 31/7

[Midden boven, getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

[Links, getypt:]
SA/68/2 M.

[Rechts, op dezelfde regel:]
31 Juli 1941.

[Body tekst:]
Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 28 Juli jl. No.1347
Arb.1941, heb ik de eer U te berichten, dat bij mijn dienst geen per-
soneel op arbeidsovereenkomst werkzaam is.

[Rechtsonder:]
De Directeur, * Inhoud: Het document is een korte, formele bevestiging. De directeur van een gemeentelijke dienst reageert op een circulaire van de wethouder van Arbeidszaken van drie dagen eerder. De vraag in die circulaire was blijkbaar om een opgave te doen van personeel dat op basis van een arbeidsovereenkomst (in tegenstelling tot een vaste ambtelijke aanstelling) werkzaam was. De directeur rapporteert dat er bij zijn dienst geen dergelijk personeel aanwezig is.
* Vorm en stijl: De brief is geschreven in de typische, uiterst hoffelijke ambtelijke stijl van die tijd ("heb ik de eer U te berichten"). Het gebruik van "Alhier" (onderstreept en gespatiëerd) duidt aan dat de brief binnen dezelfde gemeente wordt verstuurd.
* Administratieve sporen: De handgeschreven notitie "Verzonden 31/7" is een verzendtekening, aangebracht door de administratie om te bevestigen dat de brief daadwerkelijk op de dag van datering is uitgegaan. * Historische periode: De brief dateert van juli 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Bestuurlijke context: Tijdens de bezetting bleef de gemeentelijke bureaucratie grotendeels functioneren, maar werd deze steeds vaker ingezet voor de uitvoering van Duitse verordeningen. Circulaires over personeelsregistratie vanuit de afdeling 'Arbeidszaken' waren in deze periode vaak gerelateerd aan de inventarisatie van de beroepsbevolking, de voorbereiding op de Arbeitseinsatz (dwangbearbeid in Duitsland) of het identificeren van specifieke groepen personeel (zoals Joodse medewerkers, hoewel dat hier uit de tekst niet direct blijkt).
* Arbeidsrechtelijk: Het onderscheid tussen ambtenaren en personeel op arbeidsovereenkomst was administratief van belang voor de rechtspositie en de wijze waarop personeelsgegevens werden beheerd in de gemeentelijke administratie.