Getypte ambtelijke brief. 17 september 1941. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst voor de Levensmiddelen). (Rechtsboven handgeschreven:) w. Rijks [?]
(Eronder getypt:) HG.

den heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

SA/99/1 M. 2 17 September 1941.

In bijlage dezes heb ik de eer U een staat (in duplo) te doen
toekomen, houdende de namen van drie ambtenaren van mijn dienst, die
in het vierde kwartaal van 1941 voor een periodieke salarisverhooging
in aanmerking komen.
Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat ten
aanzien van elk dezer ambtenaren wordt besloten, zooals op vorenbe-
doelden staat onder "Nieuwe toestand" wordt voorgesteld.

De Directeur, Deze brief is een formeel administratief schrijven betreffende personeelszaken binnen een gemeentelijke instelling. De directeur van de betreffende dienst verzoekt de wethouder om goedkeuring voor de periodieke salarisverhoging van drie medewerkers voor het laatste kwartaal van het jaar 1941.

Kernpunten:
* Procedure: Het verzoek gaat vergezeld van een 'staat' (een lijst of overzicht) in tweevoud (duplo).
* Terminologie: Er wordt verwezen naar een kolom "Nieuwe toestand", wat duidt op de nieuwe salarisschaal of -trede waarin de ambtenaren geplaatst zouden worden.
* Stijl: De toon is uiterst hoffelijk en ambtelijk-hiërarchisch ("heb ik de eer", "moge U beleefd verzoeken").
* Administratie: De aanwezigheid van een dossiernummer (SA/99/1 M.) en een paginanummer (2) wijst op een goed georganiseerd archiefsysteem. Het document dateert van 17 september 1941. Nederland bevond zich op dat moment ruim een jaar onder Duitse bezetting. Ondanks de oorlogssituatie bleven de Nederlandse gemeentelijke apparaten en de bureaucratie grotendeels op de gebruikelijke wijze doorfunctioneren.

De functie van Wethouder voor de Levensmiddelen was in deze periode van cruciaal belang. Door de oorlog was er sprake van toenemende schaarste, prijsstijgingen en een streng distributiesysteem met bonkaarten. De Dienst voor de Levensmiddelen was verantwoordelijk voor de eerlijke verdeling van schaarse goederen onder de bevolking. Dat reguliere ambtelijke zaken zoals periodieke salarisverhogingen gewoon werden afgehandeld, illustreert de poging om de normale gang van zaken binnen het bestuur zo veel mogelijk te handhaven onder de bezettingsomstandigheden. De aanduiding "Alhier" geeft aan dat de brief binnen dezelfde gemeente (zeer waarschijnlijk Amsterdam, gezien de vormgeving) is verzonden.