Ambtelijke notitie / Rapportage betreffende personeelszaken. [Linksboven in de marge:] op 24 Sept.

1939 werd de b.o Houwers gedetacheerd bij de
G.E.B. en is sindsdien aldaar vast aangesteld. Er is daarna
macht verleend tot het aanstellen v/e werkman in de plaats [Ingevoegd boven de regel:] in loonkl. V
van Houwers. Hiertoe is nog steeds niet overgegaan om
verschillende redenen o.a.
[In de marge links:] waarvoor hem dus een toeslag kan worden gegeven.
o.a. het tijdelijk vervallen v/d
nachtstookdienst, het niet beschikbaar zijn van bij uitstek
geschikte sollicitanten onder het gemeente personeel en
de toenmalige staat van onderhoudswerken.
Daar het onderhoudswerk zich langzamerhand gaat
uitbreiden doet zich reeds enige tijd de behoefte
gevoelen tot het [doorgestreept: aanstellen van een werkman] -- .
[doorgestreept: Als bedoeld in bovengenoemde machtiging.] Die behoefte
tot het aanstellen van een nieuwe kracht is nu plotseling
acuut geworden door het uitvallen van een
der beide machinisten (opr.) die in verband met een
verm. maagaandoening heden van medische zijde de
mededeling kreeg dat hij een rustkuur van minstens 6 weken
moet ondergaan. De aan te stellen man zal
dus de geschiktheid moeten bezitten om bij ontstentenis
van een der mach. (opr.) een groot gedeelte v/d taak
v. deze en wel het specifieke machinisten werk te
kunnen waarnemen en tevens geschikt zijn om als
zelfstandig arbeider zowel in de koel- als verwarmings inst.
[In de marge links:] in machinek. [?]
a/h onderhoudswerk en het bedrijf te kunnen deelnemen.
Behoudens de soll. uit de pers. dienst heeft op de
oproep v. 23 Nov '39 nog gesolliciteerd de hr. Willems
welke in bezit is van het mach. dipl. B v/d groote
vaart en geruime tijd heeft [doorgestreept: voldaan] gevaren in de
[doorgestreept: v/d] Ned. Mij. Nederland, waarna hij als zelfstandig
wachtmachinist in dienst is geweest bij de kunst-
ijsbaan te amsterdam, waar ijsmachines werden
gebruikt die vrijwel identiek waren a/d inst.
v/h koelhuis. Willems welke thans werkzaam is als
machinist [doorgestreept: in een v/d] sportfondsen Baden te Leiden
waar hij ook zelfstandig de onderhoudswerkzaamheden
en reparaties a/d verwarmings inst. verricht en voor
zoover noodig hierbij leiding geeft aan andere werkkr.
komt mij gezien zijn opleiding en ervaring
bovenmate geschikt voor tot het bekleeden v/d
meer genoemde functie. Ik moge u dan ook verzoeken

[In de linkermarge in rood potlood:] Is W. ingeschreven bij de Pers. Comm.? Het document is een intern schrijven of voorstel binnen een gemeentelijke organisatie (waarschijnlijk verbonden aan de G.E.B.) om een nieuwe werkkracht aan te nemen. De aanleiding is tweeledig: enerzijds een openstaande vacature door de overplaatsing van een zekere Houwers in september 1939, en anderzijds de acute ziekte van een van de huidige machinisten (een maagaandoening die zes weken rust vereist).

Er wordt specifiek gezocht naar iemand die niet alleen het reguliere onderhoud kan doen, maar ook gekwalificeerd is voor specialistisch machinistenwerk in koel- en verwarmingsinstallaties. De auteur draagt de heer Willems voor als ideale kandidaat. Zijn cv wordt kort geschetst:
* In het bezit van Machinisten-diploma B (Grote Vaart).
* Ervaring bij de Stoomvaart-Maatschappij Nederland.
* Ervaring met ijsmachines bij de kunstijsbaan in Amsterdam.
* Huidige werkplek: Sportfondsenbad Leiden, waar hij onderhoud aan verwarmingsinstallaties verricht en leiding geeft. De brief is geschreven in de laatste maanden van 1939, kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was). Het ademt de sfeer van de toenmalige bureaucratie: er moet "macht verleend worden" voor een aanstelling, er is sprake van vaste loonklassen (loonkl. V) en er wordt rekening gehouden met de Personeelscommissie.

Interessant is de vermelding van de "Grote Vaart" en de "Ned. Mij. Nederland" (Stoomvaart Maatschappij Nederland), wat aangeeft dat technisch personeel in die tijd vaak een achtergrond had in de zeevaart. Ook de koppeling tussen koeltechniek (ijsbahnen) en verwarmingstechniek (zwembaden) toont de veelzijdigheid die van een machinist in een gemeentelijk bedrijf werd verwacht. De opmerking in de marge over een "toeslag" suggereert dat er creatief werd omgegaan met budgetten om geschikte mensen aan te trekken.