5 juni 1941. F.P. Guépin, Wethouder belast met het beheer der Gemeentelijke Personeelsvoorziening (namens de Regeringscommissaris). No. 11/16/1 M.1941 6/6 AFSCHRIFT.

GEMEENTELIJKE PERSONEELSVOORZIENING.

No. 199 G.P.V. 1941.
Amsterdam, 5 Juni 1941.

Namens den Regeeringscommissaris voor Amsterdam verzoek ik U het volgende ter kennis te brengen van de ambtenaren van Uw diensttak of afdeeling dat bij de Accountantsafdeeling der Gemeentesecretarie binnenkort zal moeten worden voorzien in een vacature van accountant (academisch gevormd of in het bezit van volledig accountantsdiploma), salarisgroep XIII of XV, (salarisgrenzen ƒ 3.550,- — ƒ 5.175,- of ƒ 4.275,- — ƒ 5.975,-) eventueel met aftrek van 3% ongehuwdenkorting of onder toekenning van kindertoeslag.

Volledige sollicitaties vóór 15 Juni 1941 te zenden aan den Dienst voor de Gemeentelijke Personeelsvoorziening, Kwakersplein 3-5, die voor doorzending naar den Gemeentesecretaris zal zorg dragen.

Sollicitaties, welke uitsluitend kunnen worden ingediend door hen, die reeds in dienst dezer Gemeente werkzaam zijn, behooren gezegeld te zijn, tenzij men er de voorkeur aan geeft te solliciteeren door bemiddeling van het hoofd van den diensttak, in welk geval de brief van het hoofd van den diensttak de gegevens zal moeten bevatten en persoonlijke sollicitaties niet bijgevoegd zullen mogen worden.

Persoonlijk bezoek uitsluitend na oproeping.”

De Wethouder
belast met het beheer der
Gemeentelijke Personeelsvoorziening,
F.P. GUÉPIN.

Aan Heeren Hoofden van diensttakken en Chefs van afdeelingen ter Gemeentesecretarie. * Inhoud: Het document betreft een interne vacature voor een hoogopgeleide accountant binnen de gemeente Amsterdam. De functie vereist een academische graad of een volledig accountantsdiploma en biedt een aanzienlijk salaris voor die tijd.
* Procedure: Opvallend is dat de vacature uitsluitend openstaat voor reeds zittende gemeenteambtenaren. Er zijn twee routes voor sollicitatie: direct (waarbij de brief 'gezegeld' moet zijn, oftewel voorzien van een belastingzegel) of via het hoofd van de eigen afdeling.
* Sociaal-economische details: Er wordt expliciet melding gemaakt van een 'ongehuwdenkorting' van 3% op het salaris, een fiscaal/administratief instrument uit die tijd om kostwinnerschap te stimuleren.
* Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gebruikelijke formele spelling (den, der, afdeelingen, diensttak) en een zeer hiërarchische toon. Dit document is opgesteld tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De politieke context is duidelijk zichtbaar in de aanhef: "Namens den Regeeringscommissaris voor Amsterdam". Na de Februaristaking in 1941 had de bezetter het Amsterdamse gemeentebestuur ontbonden en een regeringscommissaris (Edward Voûte) aangesteld om de stad autoritair te besturen.

Felix Philippe (F.P.) Guépin, de ondertekenaar, was een wethouder die onder dit nieuwe regime aanbleef of werd aangesteld. De korte reactietermijn (10 dagen tussen publicatie en deadline) en de strikte beperking tot intern personeel suggereren een noodzaak tot snelle invulling binnen een ambtelijk apparaat dat onder grote druk stond en waarvan de loyaliteit door de bezetter nauwlettend in de gaten werd gehouden. De locatie Kwakersplein 3-5 huisvestte indertijd inderdaad diverse gemeentelijke diensten. F.P. Gu Gemeente Amsterdam