Officiële brief/correspondentie van de Gemeente Amsterdam. 21 oktober 1941. De Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen (Amsterdam). De Directeur van den Dienst van het Marktwezen (Amsterdam). GEMEENTE AMSTERDAM
(onderstreept)

AFD. L.M.
No. 30/19 -1941-
BIJLAGEN:

AMSTERDAM, 21 October 1941.

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER VAN DIT SCHRIJVEN EN DE AFDEELING TE VERMELDEN.

[Stempel in paars/rood]: Nº 8 A/106/2
[Handgeschreven aantekeningen bij stempel]: 22/10 | [onleesbare paraaf]

[Stempel in grijs/blauw]: L.M. 1341

In antwoord op Uw schrijven van 7 October j.l. No. 8 A/106/1 M, deel ik U mede, dat er noch bij mijn Ambtgenoot voor de Arbeidszaken, noch bij mij bezwaar bestaat tegen uitbetaling van het bedoel-de overwerk aan den heer van Duinhoven.

vM
M

De Wethouder voor de Levensmidde-
len, Wasch- en schoonmaak-, bad- en
zweminrichtingen,
[Handgeschreven paarse letter ‘n’]

[Handtekening, vermoedelijk J. van de Pol]

Aan den heer Directeur van den
Dienst van het Marktwezen.

[Linksonder]: Model G. A. 5 25000-1-'40 * Inhoud: De brief is een formele goedkeuring voor de uitbetaling van overuren aan een zekere heer Van Duinhoven, werkzaam bij de Dienst van het Marktwezen. De wethouder bevestigt dat zowel hijzelf als zijn collega van Arbeidszaken akkoord zijn.
* Bureaucreatie: Het document toont de strikte hiërarchische en administratieve gang van zaken binnen de gemeente. Voor het uitbetalen van overwerk was afstemming nodig tussen verschillende departementen (Levensmiddelen en Arbeidszaken).
* Afkortingen: "AFD. L.M." staat voor de Afdeling Levensmiddelen. "j.l." betekent jongstleden.
* Stempels: De stempels en handgeschreven data (22/10) geven aan wanneer het document is ontvangen en verwerkt door de ontvangende afdeling (één dag na verzending). * Historische periode: Oktober 1941 valt midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Bestuur onder bezetting: Hoewel het een routineuze administratieve handeling lijkt, vond dit plaats in een tijd waarin het gemeentebestuur onder toezicht stond van de bezetter. De wethouder voor Levensmiddelen in deze periode was Jan van de Pol, een NSB-lid dat door de Duitsers was aangesteld.
* Schaarste en Controle: De afdeling Levensmiddelen was in 1941 cruciaal vanwege de toenemende voedselschaarste en de distributie. Dat zelfs een besluit over overwerk bij de Dienst van het Marktwezen via de wethouder liep, getuigt van de centrale controle op financiën en personeel in oorlogstijd.
* Dienst van het Marktwezen: Deze dienst hield toezicht op de Amsterdamse markten (zoals de Centrale Markthallen), die essentieel waren voor de voedselvoorziening van de stad onder het distributiestelsel. L.M. Gemeente Amsterdam Marktwezen NSB