Getypte brief (afschrift) 29 december 1941 De Wethouder voor de Pensioenen (w.g. Guépin) De Heer Wethouder voor de Levensmiddelen No. 8B/12/1 M.1941 31/12 AFSCHRIFT.

No. 2905 P.B. / 1211 L.M. 1941. Amsterdam, 29 December 1941.

         Onder verwijzing naar het besluit van Burgemeester en Wethouders

d.d. 12 September 1924, No. 604A P.B., in zake vergoeding van pensioenbijdragen in
geval van detacheering, verzoek ik U beleefd, met het oog op het opmaken van de
cijfers der bedoelde bijdragen voor de verschillende diensten en bedrijven over
het loopende dienstjaar, mij zoo mogelijk vóór 15 Januari a.s. een opgave te
willen verstrekken van de ambtenaren en werklieden bijde onder U ressorteerende
takken van dienst:
a. die op 1 Januari l.l. reeds naar een anderen tak van dienst waren gedetacheerd;
b. die na dien datum naar een anderen tak van dienst zijn gedetacheerd.
De tak van dienst, waarbij de betrokkenen formeel werkzaam zijn ge-
bleven en die naar welken zij zijn gedetacheerd, alsmede, voor zoover de sub b.
bedoelde groep betreft, de datum van aanvang der detacheering, dienen hierbij
vermeld te worden. Van eventueele beëindiging van detacheeringen in den loop van
dit jaar zal ik tevens gaarne opgave ontvangen.
Tewerkstelling van werklieden der Gemeentelijke Arbeidersreserve bij
een der takken van Gemeentedienst behoort bij deze opgave buiten beschouwing te
blijven.

                                         De Wethouder voor de Pensioenen,

Aan den Heer Wethouder voor w.g. Guépin.
de Levensmiddelen. Dit document is een ambtelijk schrijven binnen de gemeente Amsterdam. De Wethouder voor de Pensioenen verzoekt zijn collega van de sector Levensmiddelen om een overzicht van al het gedetacheerde personeel over het jaar 1941. Dit is noodzakelijk voor de administratieve afhandeling van de pensioenbijdragen.

Opvallende details in de tekst:
* Terminologie: Het gebruik van "ambtenaren en werklieden" duidt op het toenmalige onderscheid tussen administratief personeel en handarbeiders.
* Uitsluiting: De "Gemeentelijke Arbeidersreserve" (GAR) wordt expliciet buiten de opgave gelaten. Dit was een specifieke groep arbeiders die via werkverschaffingsprojecten voor de gemeente werkten, maar blijkbaar een andere rechtspositie of pensioenregeling hadden.
* Archivering: De stempels en kenmerken bovenaan tonen aan dat dit een officieel afschrift is voor het dossier. De brief dateert uit december 1941, ruim anderhalf jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleef de gemeentelijke bureaucratie grotendeels op de oude voet functioneren.

De genoemde wethouder, W.G. Guépin (Willem George Guépin), was een zakenman die door de bezetter was aangesteld in het college van wethouders nadat de democratisch gekozen gemeenteraad buitenspel was gezet. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in deze periode een uiterst precaire taak vanwege de toenemende schaarste en de invoering van het distributiestelsel. Dat zij zich op dit moment bezighielden met de administratieve details van pensioenbijdragen voor gedetacheerden, illustreert de verregaande mate van 'business as usual' die de ambtelijke molens probeerden aan te houden.