Getypte brief / Afschrift van een circulaire. 29 maart 1941. No.8B/7/1 M.1941 2/4.
No.348 L.M.1941. AFSCHRIFT.-
-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-

                          GEMEENTE AMSTERDAM.

No.703 P.B. Amsterdam, 29 Maart 1941.

    Met verwyzing naar myn circulaires van overeenkomstige

strekking, laatstelyk die van 22 Maart 1940, No.704 P.B., ver-
zoek ik U my thans, ten behoeve van de raming van het cyfer van
den post 719 der Begrooting-1942, wel de volgende opgaven te
willen verstrekken ten aanzien van de onder U ressorteerende
takken van dienst, op wier jaarlyksche begrooting geen post
"Bydrage aan het Gemeentepensioenfonds" voorkomt, d.z. derhalve
de Niet-Bedryven:

I. de som der pensioengrondslagen op 15 Maart 1941 van de
ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioen-
gerechtigden dienst der Gemeente waren en die
hetzy op of na 1 Mei 1913 voor het eerst in dienst der
Gemeente zyn getreden,
hetzy op 1 Mei 1913 reeds in dienst der Gemeente waren doch
uitsluitend krachtens voorloopige aanstelling met tydsbepa-
ling (b.v. voor 1 jaar).
(som der pensioengrondslagen met het oog op eigen pensioen);

II. de som der pensioengrondslagen op 15 Maart 1941 van alle
ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioen-
gerechtigden dienst der Gemeente waren;
(som der pensioengrondslagen met het oog op gezinspensioen).

    Indien mogelyk ontvang ik gaarne<s>xxxxxxxxxx</s> tevens een

opgave van de vermoedelyke sommen der pensioengrondslagen met
het oog op eigen en gezinspensioen, respectievelyk hierboven
sub I en II aangeduid, naar den toestand van 15 Maart 1942 en
dien van 15 September 1942. Hiervoor kan, desgewenscht, vol-
staan worden met een opgave van de vermoedelyke middelsom der
beide hierbedoelde sommen van pensioengrondslagen met het oog
op eigen pensioen en de vermoedelyke middelsom der beide hier-
bedoelde sommen van pensioengrondslagen met het oog op gezins-
pensioen.
Ten slotte gelieve U my ten aanzien van de bovenaange-
duide takken van dienst te willen doen toekomen een nominatieve
opgave van de ambtenaren en werklieden, momenteel daar werkzaam
van wie te verwachten is, dat zy in het tydvak van heden tot en
met 30 Juni 1942 zullen worden gepensioneerd, hetzy wegens in
verband met het bereikt hebben van den 55-jarigen leeftyd, be-
komen ontslag uit een z.g. slytende betrekking, hetzy, in de- * Administratieve context: De brief is een administratieve instructie gericht aan diensthoofden van de zogenaamde "Niet-Bedrijven" (gemeentelijke diensten die geen commerciële exploitatie voeren). Het doel is het verzamelen van financiële data om de begrotingspost voor pensioenafdrachten voor het jaar 1942 nauwkeurig te kunnen ramen.
* Inhoudelijke punten: Er wordt onderscheid gemaakt tussen 'eigen pensioen' (voor de werknemer zelf) en 'gezinspensioen' (voor nabestaanden). Ook wordt gevraagd naar een "nominatieve opgave" (een lijst met namen) van personeel dat bijna de pensioengerechtigde leeftijd bereikt, specifiek genoemd wordt de 55-jarige leeftijd bij "slytende betrekkingen" (zwaar fysiek werk).
* Stijl en Spelling: Het document hanteert de toenmalige officiële spelling (zoals "cyfer", "bydrage", "jaarlyksche"), waarbij de 'ij' consequent als 'y' wordt geschreven. Er is een typefout hersteld met kruisjes (xxxxxxxxxx) achter het woord "gaarne". * Historische periode: Dit document dateert van maart 1941, ruim tien maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Bureaucreatie in oorlogstijd: Ondanks de bezetting ging de reguliere gemeentelijke bureaucratie en de financiële planning (zoals de begroting voor 1942) gewoon door. Dergelijke documenten illustreren de continuïteit van het ambtelijk apparaat.
* Pensioenstelsel: Het document verwijst naar de datum 1 mei 1913 als een belangrijk ijkpunt voor pensioenrechten, wat duidt op een hervorming of vaststelling van reglementen in dat jaar die in 1941 nog steeds relevant waren voor de berekening van de grondslagen.