Oorspronkelijk getypt als 30 april 1941; handgeschreven wijzigingen in de tekst verschuiven de referentiedata naar 1942 en 1943. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (ter plaatse). [Rechtsboven, handgeschreven:] H. Müller
[Rechtsboven:] G.

[Linksboven:]
SB/7/2 M
1

[Midden boven, handgeschreven over de tekst:] Verzonden 30/4

[Rechtsboven:] 30 April 1941.

[Links:]
Opgaven voor bydrage aan
Gemeentepensioenfonds
(niet-bedryven).

[Midden rechts:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

[Hoofdtekst:]
Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. [doorgehaald: 31, handgeschreven:] 20
[Handgeschreven:] April [doorgehaald:] Maart jl. ontvangen stuk no.348 L.M.1941 heb ik de eer U
hieronder de in dit stuk gevraagde gegevens te verstrekken:

a) de som der pensioensgrondslagen op 15 Maart 1942 [handgeschreven wijziging van 1941] van de
ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioen-
gerechtigden dienst der Gemeente waren en die hetzy op of
na 1 Mei 1913 voor het eerst in dienst der Gemeente zyn
getreden, hetzy op laatstgenoemden datum reeds in dienst
der Gemeente waren, doch dan krachtens voorloopige aan-
stelling met tydsbepaling, bedroeg [handgeschreven:] rond:... f 50.800 [getypt en doorgehaald:] f 47.804,-;

b) de som der pensioensgrondslagen op 15 Maart 1942 [handgeschreven wijziging van 1941] van alle
ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioen-
gerechtigden dienst der Gemeente waren, bedroeg [handgeschreven:] rond 60.500 [getypt en doorgehaald:] f 56.400,-;

c) de vermoedelyke middelsom der pensioensgrondslagen, be-
doeld onder a, berekend naar den toestand op 15 Maart
1943 [handgeschreven wijziging van 1942] en op 15 September 1943 [handgeschreven wijziging van 1942], zal bedragen [handgeschreven:] rond 46.800 [getypt en doorgehaald:] f 54.429,-;

d) de vermoedelyke middelsom der pensioensgrondslagen be-
doeld onder b, berekend naar den toestand op 15 Maart
1943 [handgeschreven wijziging van 1942] en op 15 September 1943 [handgeschreven wijziging van 1942], zal bedragen: [handgeschreven:] rond 56.800 [getypt en doorgehaald:] f 63.025,-.

Pensionneeringen als bedoeld aan het slot van boven-
bedoeld stuk zullen by myn dienst niet plaats vinden.

                                 De Directeur, Dit document is een formeel administratief schrijven betreffende de pensioenopbouw van gemeentepersoneel. De kern van de rapportage is de vaststelling van de "pensioensgrondslagen" (het salarisdeel waarover pensioenpremie wordt afgedragen). Er wordt een onderscheid gemaakt tussen twee groepen: personeel aangesteld na 1913 (of tijdelijk personeel van vóór die datum) en het totale personeelsbestand.

Het meest opvallende kenmerk is de aard van de correcties. De oorspronkelijke getypte tekst uit april 1941 lijkt te zijn hergebruikt als concept of werkblad voor een opgave in 1942. De jaartallen zijn consequent één jaar vooruit gezet en de exacte getypte bedragen zijn vervangen door handgeschreven, afgeronde bedragen ("rond..."). Dit suggereert een pragmatische omgang met schaars papier of een vertraging in de verwerking waarbij de cijfers geactualiseerd moesten worden voor een nieuwe begrotingsronde. De taal is ambtelijk en hanteert de destijds gebruikelijke spelling met 'y' (bydrage, bedryven). Het document is opgesteld tijdens de Tweede Wereldoorlog onder de Duitse bezetting van Nederland. De geadresseerde, de Wethouder voor de Levensmiddelen, had in deze jaren een zeer precaire rol vanwege de voedseldistributie en schaarste. Ondanks de oorlogsomstandigheden bleef de gemeentelijke bureaucratie en de financiële verantwoording rondom pensioenen voor het burgerpersoneel (de "niet-bedrijven", oftewel de kerndiensten van de gemeente) functioneren. De naam "H. Müller" bovenaan kan wijzen op de specifieke ambtenaar die de cijfers heeft gecontroleerd of de definitieve versie heeft voorbereid.