Dienstbrief / Rapportage 30 april 1941 De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst, mogelijk de Distributiedienst of de Dienst voor de Levensmiddelen) Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier SB/7/2 M
1

30 April 1941.

Opgaven voor bydrage aan
Gemeentepensioenfonds
(niet-bedryven).

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 31 Maart jl. ontvangen stuk no.348 L.M.1941 heb ik de eer U hieronder de in dit stuk gevraagde gegevens te verstrekken:

a) de som der pensioensgrondslagen op 15 Maart 1941 van de ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioengerechtigden dienst der Gemeente waren en die hetzy op of na 1 Mei 1913 voor het eerst in dienst der Gemeente zyn getreden, hetzy op laatstgenoemden datum reeds in dienst der Gemeente waren, doch dan krachtens voorloopige aanstelling met tydsbepaling, bedroeg: ......... ƒ 47.804,--;

b) de som der pensioensgrondslagen op 15 Maart 1941 van alle ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioengerechtigden dienst der Gemeente waren, bedroeg ƒ 55.400,--;

c) de vermoedelyke middelsom der pensioensgrondslagen, bedoeld onder a, berekend naar den toestand op 15 Maart 1942 en op 15 September 1942, zal bedragen ƒ 54.429,--;

d) de vermoedelyke middelsom der pensioensgrondslagen bedoeld onder b, berekend naar den toestand op 15 Maart 1942 en op 15 September 1942, zal bedragen: ... ƒ 63.025,--.

Pensionneeringen als bedoeld aan het slot van bovenbedoeld stuk zullen by myn dienst niet plaats vinden.

De Directeur, * Taal en spelling: Het document hanteert de toen gebruikelijke spelling, inclusief de "y" in plaats van "ij" (bydrage, bedryven, tydsbepaling, myn).
* Inhoud: Het betreft een financiële verantwoording ten behoeve van de pensioenafdrachten voor gemeentepersoneel. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen personeel dat na 1913 in dienst is getreden (of toen een tijdelijke aanstelling had) en het totale personeelsbestand.
* Financiën: De bedragen worden weergegeven in guldens (ƒ). Opvallend is de prognose voor 1942, waarbij een stijging van de loonsom (en dus de pensioengrondslag) wordt voorzien. Dit document stamt uit april 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De adressering aan de "Wethouder voor de Levensmiddelen" is veelzeggend; dit departement was tijdens de oorlog van cruciaal belang vanwege de schaarste en de invoering van het distributiestelsel (de bonnenkaarten). Hoewel de oorlog gaande was, bleven de bureaucratische processen van de gemeentelijke overheid, zoals de administratie van het pensioenfonds, nauwgezet doorlopen. Het feit dat er geen pensioneringen worden verwacht ("zullen bij mijn dienst niet plaats vinden"), kan duiden op een personeelsstop of het aanhouden van ouder personeel vanwege de oorlogsomstandigheden.