Archivalisch registratieblad of dossieromslag (Model No. 14). April 1941. [Linksboven, in kader]
BIJBLAD VAN:
M. . No. OB/7/1 1941
DOORGEZONDEN: 2/4 - '41.

[Rechtsboven, handgeschreven inkt]
m. th. Ufeller [naam, mogelijk M. Th. Muller]
stukken vorig jaar op brengen
S

[Midden, handgeschreven rood potlood]
OB / 7 / 217
30/4 - '41 S

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief formulier dat werd gebruikt voor de registratie en doorgeleiding van dossiers binnen een overheidsinstelling, vermoedelijk het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken.

• Referentienummers: De codes "OB/7/1" en de later in rood toegevoegde "OB/7/217" zijn archief- of dossiernummers. De afkorting "OB" zou kunnen staan voor een specifiek bureau of een type correspondentie (zoals "Openbare Berichten").
• Dateringen: Er zijn twee relevante data uit 1941: 2 april ("2/4") en 30 april ("30/4"). Dit wijst op de snelheid van verwerking binnen die maand.
• Instructie: De handgeschreven notitie "stukken vorig jaar op brengen" is een ambtelijke instructie aan een medewerker om gerelateerde documenten uit het voorgaande jaar (1940) bij het huidige dossier te voegen voor referentie.
• Formuliergegevens: Het label "Model No. 14" en de cijferreeks "10.000-10-1937-1016" onderaan duiden op een drukkerij-order van 10.000 exemplaren uit oktober 1937. Het document dateert van april 1941, bijna een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het illustreert hoe de Nederlandse bureaucratie onder de secretarissen-generaal bleef functioneren volgens bestaande procedures en met gebruik van vooroorlogse formulieren (gedrukt in 1937). Dossierbeheer en archivering bleven essentiële instrumenten voor de continuïteit van het landsbestuur, zelfs onder bezettingsomstandigheden. De rode markeringen wijzen op een definitieve afhandeling of een her-indexering door een archivaris of registrator. M. Th